Gotowy wzór umowy sprzedaży towaru na 2026 rok: dla sprzedaży między firmami, między osobą prywatną a firmą albo między dwiema osobami prywatnymi, gdy sprzedajesz partię towaru, a nie jedną rzecz. We wzorze jest opis towaru, cena brutto, termin i miejsce wydania, koszty transportu, płatność i rękojmia. Pobierz PDF lub DOCX albo wypełnij go online.
Który plik wybrać? PDF nadaje się do druku i wypełnienia długopisem, a jeśli wolisz pisać na ekranie, sprawdź, jak wypełnić PDF na komputerze lub telefonie. DOCX otworzysz w Wordzie i zmienisz w nim każdy paragraf, na przykład dopiszesz tabelę z listą towarów. Najszybciej będzie jednak w generatorze poniżej: wpisujesz dane i od razu pobierasz gotową umowę.
Wypełnij wzór online i pobierz gotowy dokument
Uzupełnij pola, a podgląd poniżej zmieni się na bieżąco. Puste pola zostaną w dokumencie jako kropki do wypełnienia ręcznie. Dane nie są wysyłane na serwer: dokument powstaje w Twojej przeglądarce.
Treść wzoru: umowa sprzedaży towaru
UMOWA SPRZEDAŻY TOWARU
zawarta w dniu ................ w miejscowości ................... pomiędzy:
........................................, adres: ..........................................., NIP/PESEL: ................, zwanym dalej Sprzedającym,
a
........................................, adres: ..........................................., NIP/PESEL: ................, zwanym dalej Kupującym.
§ 1. Przedmiot umowy
1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje następujący towar: ...............
2. Stan towaru: nowy / używany, sprawny, bez ukrytych wad znanych Sprzedającemu / używany, z wadami opisanymi w ust. 1.
3. Sprzedający oświadcza, że towar stanowi jego własność, jest wolny od wad prawnych, nie jest obciążony prawami osób trzecich i nie jest przedmiotem zajęcia w postępowaniu egzekucyjnym.
§ 2. Cena i płatność
1. Strony ustalają cenę za towar w łącznej kwocie .............. zł brutto (słownie: ........................................).
2. Kupujący zapłaci cenę przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego / gotówką przy wydaniu towaru w terminie: .............................
3. Jeżeli Sprzedający jest do tego zobowiązany przepisami, wystawi Kupującemu fakturę na kwotę określoną w ust. 1.
§ 3. Wydanie towaru
1. Sprzedający wyda towar Kupującemu do dnia ................... w miejscu: ............................................
2. Koszty transportu towaru ponosi Sprzedający / Kupujący.
3. Z chwilą wydania towaru przechodzą na Kupującego korzyści i ciężary związane z towarem oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia.
4. Wydanie towaru strony potwierdzą podpisanym protokołem odbioru albo dokumentem wydania, w którym Kupujący może wpisać widoczne braki ilościowe i uszkodzenia.
§ 4. Odpowiedzialność za wady
1. Sprzedający odpowiada za wady fizyczne i prawne towaru na zasadach Kodeksu cywilnego, a jeżeli Kupujący jest konsumentem, za niezgodność towaru z umową na zasadach ustawy o prawach konsumenta.
2. Kupujący zgłosi stwierdzone wady na piśmie lub mailem, opisując je i dołączając zdjęcia, jeżeli to możliwe.
§ 5. Postanowienia końcowe
1. Dodatkowe ustalenia stron: ...............
2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Kiedy potrzebujesz umowy sprzedaży towaru
W Kodeksie cywilnym jest jedna umowa sprzedaży (art. 535): sprzedawca przenosi własność rzeczy i ją wydaje, a kupujący odbiera ją i płaci cenę. Potocznie mówi się „umowa kupna-sprzedaży”, w firmach często „umowa zakupu” albo „umowa dostawy”, ale prawnie chodzi o to samo. Ten wzór jest przygotowany pod sprzedaż towaru, czyli zwykle kilku sztuk albo partii rzeczy, z ustaleniem terminu, miejsca wydania i transportu.
| Sytuacja | Który wzór |
|---|---|
| Firma kupuje towar od osoby prywatnej (na przykład meble, sprzęt, materiały) | Ten wzór, plus deklaracja PCC 3, jeśli cena przekracza 1000 zł |
| Dwie firmy, jednorazowa sprzedaż partii towaru z odroczoną płatnością | Ten wzór, do tego faktura |
| Osoba prywatna sprzedaje jedną używaną rzecz (rower, telefon, laptop) | Umowa kupna-sprzedaży |
| Sprzedaż auta, motocykla albo przyczepy | Umowa kupna-sprzedaży samochodu |
Co musi zawierać umowa sprzedaży towaru
- Dane stron: przy firmie pełną nazwę i NIP, przy osobie prywatnej imię, nazwisko, adres i PESEL albo numer dowodu.
- Dokładny opis towaru: nazwa, ilość, model, kolor, numer seryjny przy sprzęcie i stan (nowy albo używany).
- Cenę łączną, a przy kilku pozycjach najlepiej cenę za sztukę. Przy płatniku VAT zaznacz, czy kwota jest netto czy brutto.
- Termin i sposób zapłaty.
- Termin i miejsce wydania towaru oraz to, kto płaci za transport.
- Zasady odbioru i zgłaszania wad.
Umowa sprzedaży między osobą fizyczną a firmą
To najczęstszy powód, dla którego firmy szukają gotowego druku umowy sprzedaży. Osoba prywatna nie wystawia faktury, więc podpisana umowa jest dla firmy dowodem zakupu, na podstawie którego księguje wydatek. Warto w niej wpisać dane, po których da się zidentyfikować sprzedającego (PESEL albo numer dowodu), i dołączyć potwierdzenie zapłaty.
Od takiej umowy kupujący płaci podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) w wysokości 2% wartości rynkowej, jeśli przekracza ona 1000 zł. Deklarację PCC 3 składa się i podatek płaci w ciągu 14 dni od zawarcia umowy, także przez internet w usłudze e-Urząd Skarbowy. PCC nie płaci się, gdy sprzedaż podlega VAT, czyli gdy sprzedającym jest firma, która sprzedaje towar w ramach swojej działalności.
| Kto sprzedaje i kto kupuje | Dokument | PCC 2% |
|---|---|---|
| Osoba prywatna sprzedaje firmie | Umowa sprzedaży | Tak, płaci firma (powyżej 1000 zł) |
| Osoba prywatna sprzedaje osobie prywatnej | Umowa sprzedaży | Tak, płaci kupujący (powyżej 1000 zł) |
| Firma sprzedaje firmie lub osobie prywatnej w ramach działalności | Faktura, opcjonalnie umowa | Nie, bo transakcja podlega VAT |
Umowa sprzedaży towaru między firmami
Przy zwykłej sprzedaży w firmie wystarczy zamówienie i faktura. Pisemna umowa przydaje się, gdy towaru jest dużo, płatność jest odroczona albo dostawa rozłożona w czasie. Trzy zapisy, które warto rozważyć w polu „Dodatkowe ustalenia”:
- Zastrzeżenie własności. Sprzedający może zastrzec, że towar zostaje jego własnością do zapłaty całej ceny (art. 589 Kodeksu cywilnego). Takie zastrzeżenie musi być na piśmie.
- Ograniczenie rękojmi. Między przedsiębiorcami rękojmię można ograniczyć albo wyłączyć, na przykład przy sprzedaży towaru używanego „w stanie, w jakim jest”. W umowie z konsumentem tego zrobić nie można.
- Kary umowne za opóźnienie w wydaniu towaru, na przykład określony procent ceny za każdy dzień zwłoki.
Termin zapłaty między firmami nie powinien przekraczać 60 dni od doręczenia faktury. Dłuższy termin jest dopuszczalny tylko wtedy, gdy strony wyraźnie go uzgodniły i nie jest rażąco nieuczciwy wobec sprzedającego.
Rękojmia: firma a konsument
| Kupuje firma | Kupuje konsument | |
|---|---|---|
| Podstawa | Rękojmia z Kodeksu cywilnego | Niezgodność towaru z umową z ustawy o prawach konsumenta (gdy sprzedaje firma) |
| Czy można wyłączyć | Tak, umową | Nie |
| Czas na ujawnienie wady | 2 lata od wydania (przy rękojmi) | 2 lata od wydania |
Jeśli obie strony są osobami prywatnymi, obowiązuje zwykła rękojmia z Kodeksu cywilnego i strony mogą ją ograniczyć w umowie. Przy rzeczach używanych często robi się to wprost, wpisując, że kupujący zna stan towaru.
Jak wypełnić umowę sprzedaży towaru krok po kroku
- Wpisz dane obu stron. Przy firmie pełną nazwę i NIP, przy osobie prywatnej PESEL albo numer dowodu.
- Opisz towar tak, żeby nie było wątpliwości, co sprzedajesz: nazwa, ilość, model, stan. Przy wielu pozycjach dołącz listę jako załącznik.
- Wpisz cenę cyfrowo i słownie, sposób oraz termin zapłaty.
- Ustal termin i miejsce wydania towaru oraz to, kto płaci za transport.
- W dodatkowych ustaleniach wpisz zastrzeżenie własności, ograniczenie rękojmi albo kary umowne, jeśli są potrzebne.
- Wydrukuj dwa egzemplarze i podpiszcie oba. Na odległość możecie podpisać umowę darmowym podpisem kwalifikowanym w mObywatelu. Jeśli kupujący płaci PCC, ma na to 14 dni.
