Ze stustronicowego raportu potrzebujesz tylko jednego rozdziału, a w skanie umowy wkradły się puste kartki? Podział PDF pozwala zostawić dokładnie te strony, które mają trafić dalej. Poniżej opisujemy cztery tryby narzędzia i podpowiadamy, który wybrać do konkretnego zadania.
Jak podzielić PDF w trzech krokach
Plik czeka na podział? Narzędzie jest na górze strony.
Podziel PDFDo czego przydaje się podział PDF
Skaner dwustronny dorzucił puste tyły kartek? Usuniesz je jednym kliknięciem.
Wysyłasz tylko stronę z podpisami albo jeden załącznik zamiast całego dokumentu. Jak taką stronę podpisać bez drukowania, opisujemy osobno.
Jeden plik z wieloma fakturami rozdzielisz tak, żeby każda była osobnym PDF.
Długi materiał dzielisz na części, które łatwiej czytać, drukować i wysyłać.
Wspólny mianownik jest prosty: odbiorca dostaje tylko to, czego potrzebuje. Mniej stron to mniejszy plik, szybsze otwieranie i mniejsze ryzyko, że ktoś przeoczy najważniejszy fragment. To ma znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy wysyłasz dokument do urzędu, księgowej albo pracodawcy i chcesz, żeby trafił od razu we właściwe miejsce.
Cztery tryby podziału w szczegółach
Usuń strony
Zaznaczasz strony, których nie chcesz, a narzędzie zapisuje dokument bez nich. Możesz klikać w miniatury albo wpisać numery, na przykład 1, 3, 5 do 8. Do szybkiego zaznaczania służą przyciski „Zaznacz wszystkie”, „Odznacz”, „Nieparzyste” i „Parzyste”.
Wyodrębnij
Działa odwrotnie niż usuwanie: zaznaczone strony trafiają do nowego PDF, a reszta zostaje pominięta. Ten tryb wybierasz, gdy z dużego pliku potrzebujesz kilku stron, a nie gdy chcesz wyrzucić kilka z wielu.
Podziel co N stron
Narzędzie tnie dokument na równe kawałki. Ustawienie co 1 stronę oznacza, że każda strona stanie się osobnym plikiem. Co 2 strony przyda się na przykład przy formularzach dwustronnych zeskanowanych hurtem. Wynik pobierasz jako archiwum ZIP.
Własne zakresy
Wpisujesz zakresy, na przykład 1 do 3, 4 do 10, 11, a każdy z nich staje się osobnym PDF w archiwum ZIP. Jeśli podasz tylko jeden zakres, dostaniesz od razu plik PDF, bez rozpakowywania.
Który tryb wybrać
| Zadanie | Tryb | Co dostajesz |
|---|---|---|
| Wyrzucić kilka stron | Usuń strony | Jeden PDF bez zaznaczonych stron |
| Zostawić tylko kilka stron | Wyodrębnij | Jeden PDF z zaznaczonymi stronami |
| Każda strona osobno | Podziel co N stron, N równe 1 | ZIP z plikami po jednej stronie |
| Kilka części o różnej długości | Własne zakresy | ZIP z osobnym PDF dla każdego zakresu |
Jakość stron po podziale
Strony są kopiowane do nowych plików bez utraty jakości. Narzędzie nie zamienia ich na obrazy i nie kompresuje zdjęć. Tekst nadal da się zaznaczać i kopiować, a wykresy, pieczątki i podpisy wyglądają tak samo jak w oryginale. Dzięki temu wyodrębniony fragment umowy czy faktury wygląda dokładnie tak, jak w pełnym dokumencie, i nadaje się zarówno do wysłania, jak i do wydruku. Jeśli po podziale chcesz dodatkowo zmniejszyć plik, użyj osobno narzędzia Kompresja PDF.
Częste problemy przy dzieleniu PDF
Plik się nie otwiera
Jeśli PDF jest zabezpieczony hasłem, narzędzie pokaże komunikat. Najpierw zdejmij hasło według poradnika jak usunąć hasło z PDF, potem wrzuć plik jeszcze raz.
Nie wiem, jak otworzyć ZIP
Na komputerze z Windows i macOS wystarczy dwukrotnie kliknąć archiwum, a system pokaże pliki w środku. Na telefonie otworzysz je w aplikacji do zarządzania plikami.
Chcę zmienić kolejność stron
Rozdziel dokument na części, a potem złóż je w nowym porządku narzędziem Połącz PDF, w którym kolejność ustawiasz strzałkami albo przeciąganiem.
Jedna ze stron leży bokiem
Podział nie zmienia orientacji stron. Do poprawienia przekręconej strony użyj narzędzia Obróć PDF, które zapisuje obrót na stałe.
Podział PDF w Acrobacie, na Macu i na telefonie
Adobe Acrobat: dzielenie plików (narzędzie do porządkowania stron) jest w płatnej wersji programu. Darmowy Acrobat Reader nie zapisze PDF z mniejszą liczbą stron.
Mac: w Podglądzie włącz miniatury na pasku bocznym i przeciągnij wybraną stronę na biurko. Powstanie osobny PDF z tą jedną stroną. Przy kilku stronach to szybkie, przy większym dokumencie wygodniejszy jest podział co N stron albo zakresy w narzędziu powyżej.
Telefon: narzędzie działa w przeglądarce na Androidzie i iPhonie. Gdy wynik to archiwum ZIP, na iPhonie stuknij je w aplikacji Pliki, a system sam je rozpakuje.
Do wyrzucenia kilku stron wybierz tryb usuwania, do zostawienia kilku wyodrębnianie, do pocięcia całości podział co N stron, a do części o różnej długości własne zakresy. Strony zachowują pełną jakość, a oryginał zostaje nietknięty. Więcej przykładów znajdziesz w poradniku jak usunąć stronę z PDF.