Masz osobno umowę, aneks i skan dowodu, a urząd albo klient prosi o jeden plik? Łączenie PDF załatwia to bez instalowania programów. Poniżej pokazujemy, jak połączyć pliki PDF w przeglądarce, jak szybko ustawić kolejność i na co uważać przy dokumentach z formularzami.
Jak połączyć pliki PDF w trzech krokach
nazwa_polaczony.pdf. Zapisujesz go na dysku i możesz od razu wysłać dalej.Pliki gotowe? Narzędzie czeka na górze strony.
Połącz pliki PDFKiedy przydaje się łączenie PDF
Jeden plik zamiast kilku to mniej pomyłek po stronie odbiorcy. Nikt nie pominie załącznika, nie otworzy dokumentów w złej kolejności i nie zapyta, którego skanu brakuje. Najczęściej scalanie PDF przydaje się w takich sytuacjach:
Wszystkie faktury z miesiąca w jednym pliku dla księgowej zamiast kilkunastu osobnych załączników.
Wniosek, załączniki i skany w jednej przesyłce, ułożone tak, jak oczekuje tego urzędnik.
CV, list motywacyjny i świadectwa pracy jako jeden dokument, który rekruter otworzy jednym kliknięciem.
Rozdziały pracy, notatki z kilku zajęć albo zeskanowane kartki zebrane w jeden materiał do nauki.
Co dzieje się ze stronami po połączeniu
Narzędzie kopiuje strony z Twoich plików bez przerabiania ich treści. Tekst zostaje tekstem, więc nadal da się go zaznaczać, kopiować i przeszukiwać. Linki umieszczone wewnątrz stron działają tak jak wcześniej, a zdjęcia, tabele i wykresy zachowują oryginalną jakość. Nie ma ponownej kompresji ani zamiany stron na obrazki.
Zdjęcia dodane do listy są traktowane trochę inaczej: każde trafia na osobną stronę w formacie A4. Dzięki temu do umowy możesz dołączyć zdjęcie podpisanego załącznika zrobione telefonem i nie musisz go wcześniej osobno zamieniać. Jeśli zdjęć jest dużo i to one są głównym materiałem, wygodniej będzie użyć narzędzia JPG na PDF, które ma więcej opcji rozmiaru strony i marginesów.
Sortowanie według nazwy, czyli porządek bez przeciągania
Przy kilkunastu plikach ręczne przesuwanie szybko męczy. Przycisk „Sortuj według nazwy” układa listę alfabetycznie i przy tym rozumie numery w nazwach. Plik skan2.pdf trafi przed skan10.pdf, a nie za nim, jak to często bywa przy zwykłym sortowaniu znak po znaku.
1_wniosek.pdf, 2_zalacznik.pdf, 3_skan.pdf. Po jednym kliknięciu w sortowanie kolejność będzie gotowa, a Ty sprawdzisz ją tylko wzrokiem.Łączenie PDF a inne operacje na plikach
Scalanie to często tylko jeden etap pracy z dokumentem. Ta ściąga podpowie, czego użyć przed łączeniem albo po nim:
| Co chcesz zrobić | Narzędzie | Uwagi |
|---|---|---|
| Złożyć kilka PDF w jeden | Połącz PDF | Kolejność ustawiasz przed zapisem |
| Zmniejszyć gotowy plik | Kompresja PDF | Przydatne, gdy wynik przekracza limit załącznika |
| Wyrzucić zbędne strony | Podziel PDF | Tryb „Usuń strony” z podglądem miniatur |
| Poprawić stronę leżącą bokiem | Obróć PDF | Obrót zostaje zapisany w pliku |
Częste problemy przy łączeniu PDF
Narzędzie nie przyjmuje jednego z plików
Najczęstsza przyczyna to PDF zabezpieczony hasłem. Narzędzie pokaże wtedy komunikat. Najpierw usuń zabezpieczenie (opisujemy to w poradniku jak usunąć hasło z PDF), a potem dodaj plik ponownie. Sprawdź też, czy dokument nie przekracza 100 MB.
Połączony plik jest za duży do wysłania
Kilka skanów w wysokiej rozdzielczości potrafi dać naprawdę ciężki dokument. Przepuść gotowy plik przez kompresję. Jeśli to nadal za mało, podziel materiał na dwie części i wyślij je w osobnych wiadomościach.
Strony wewnątrz jednego pliku są w złej kolejności
Lista ustala kolejność całych plików, a nie pojedynczych stron. Żeby przestawić strony w środku dokumentu, najpierw rozdziel go na części, a potem połącz je w nowym porządku.
Zdjęcie z telefonu jest obrócone
Połącz pliki normalnie, a potem popraw tę jedną stronę narzędziem do obracania. Obrót zapisze się na stałe i nie zniknie po zamknięciu czytnika.
Podsumowanie
Łączenie PDF zajmuje chwilę: wrzucasz pliki, ustawiasz kolejność strzałkami, przeciąganiem albo sortowaniem po nazwie i pobierasz jeden dokument. Strony zachowują tekst, linki i jakość, a zdjęcia dołączysz bez osobnej konwersji. Więcej przykładów i sposobów na łączenie w różnych programach znajdziesz w poradniku jak połączyć pliki PDF.