Ta strona robi jedną rzecz: zamienia pliki PDF na JPG, PNG, Word, Excel lub PowerPoint. Nie ma tu kont, formularzy zapisu ani skryptów śledzących. Poniżej opisujemy dokładnie, co dzieje się z plikami, które nam wysyłasz, i jakie dane zbieramy przy okazji.
W skrócie
Nie zakładamy kont i nie prosimy o e-mail. Twoje pliki leżą na serwerze pod losowym, nieodgadywalnym adresem przez, po czym usuwają się automatycznie. Nie oglądamy ich, nie udostępniamy dalej, nie sprzedajemy i nie używamy do trenowania modeli sztucznej inteligencji. Serwis nie zapisuje żadnych ciasteczek.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie pdfconverter.pl jest BDK Media Daniel Bihun. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@pdfconverter.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo skala przetwarzania tego nie wymaga.
Dokument opisuje przetwarzanie danych zgodnie z rozporządzeniem RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679) oraz z polską ustawą o ochronie danych osobowych.
2. Co dzieje się z Twoimi plikami
Kiedy wrzucasz plik PDF do konwertera, trafia on na nasz serwer, zostaje przekonwertowany na wybrany format i zapisany w katalogu opisanym losowym identyfikatorem. Link do pobrania zawiera ten identyfikator - jest niemożliwy do odgadnięcia i nie da się go wyszukać, bo katalog nie ma listingu.
- Czas przechowywania jest ograniczony; szczegóły okresu znajdziesz w regulaminie. Po upływie tego czasu cała paczka usuwa się automatycznie.
- Zachowujemy plik źródłowy PDF obok wyniku, żeby dało się ponowić pobranie. Znika razem z resztą paczki.
- Nikt nie przegląda przesłanych dokumentów. Nie ma panelu podglądu, nie ma moderacji treści, nie ma ręcznej weryfikacji.
- Nie udostępniamy plików osobom trzecim i nie wykorzystujemy ich do trenowania modeli uczenia maszynowego.
- Nie wiążemy plików z Twoją osobą. Do paczki nie jest przypisany żaden identyfikator użytkownika, e-mail ani adres IP.
Dokumenty PDF mogą zawierać dane osobowe (umowy, faktury, CV). Przesyłając je, potwierdzasz, że masz prawo to zrobić. Konwersja odbywa się wyłącznie na Twoje żądanie.
3. Adres IP i ochrona przed nadużyciami
Nie zapisujemy adresów IP w czytelnej postaci. Żeby ktoś nie zablokował serwera tysiącem konwersji na minutę, liczymy z adresu IP nieodwracalny skrót kryptograficzny (SHA-256 z solą, skrócony) i to on jest nazwą pliku licznika. Z takiego skrótu nie da się odtworzyć adresu.
- Licznik pamięta wyłącznie znaczniki czasu ostatnich konwersji.
- Limit chroni serwer przed nadużyciami.
- Pliki liczników usuwają się po 24 godzinach przy sprzątaniu magazynu.
4. Logi serwera
Jak każdy serwer WWW, nasz hosting prowadzi standardowe logi dostępu: adres żądania, znacznik czasu, kod odpowiedzi, typ przeglądarki i adres IP. Są to logi techniczne po stronie dostawcy hostingu, rotowane automatycznie. Nie budujemy z nich profili i nie łączymy ich z przesłanymi plikami poza sytuacjami awaryjnymi.
5. Statystyki odwiedzin
Do zliczania odwiedzin możemy używać narzędzi analityki bez ciasteczek (zbiorcze liczby odsłon, kraj, źródło ruchu). Nie da się z nich wyciągnąć pojedynczej osoby. Korzystamy też z Google Search Console - bez skryptu na stronie i bez danych indywidualnych.
6. Czego nie robimy
- Nie zakładamy kont użytkowników, nie ma logowania ani historii konwersji.
- Nie prosimy o adres e-mail, numer telefonu ani dane rejestrowe.
- Nie prowadzimy newslettera i nie wysyłamy wiadomości marketingowych.
- Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy danych nikomu.
- Nie profilujemy użytkowników.
- Nie osadzamy wtyczek społecznościowych, map ani filmów z innych serwisów.
- Nie wyświetlamy reklam i nie używamy ciasteczek.
7. Jak długo przechowujemy dane
| Rodzaj danych | Jak długo | Co się dzieje potem |
|---|---|---|
| Przesłane PDF i pliki wynikowe | Automatyczne usunięcie całej paczki | |
| Skrót adresu IP w liczniku limitu | do 24 godzin | Plik licznika kasowany przy sprzątaniu |
| Tymczasowe archiwa ZIP | do 24 godzin | Usuwane automatycznie |
| Logi serwera u hostingu | zgodnie z polityką hostingu | Rotowane i nadpisywane |
| Statystyki odwiedzin | bezterminowo, wyłącznie zbiorczo | Brak danych indywidualnych |
| Korespondencja e-mail | do zakończenia sprawy, max. rok | Usuwana ze skrzynki |
8. Podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa z RODO |
|---|---|
| Konwersja pliku i udostępnienie do pobrania | art. 6 ust. 1 lit. b - wykonanie usługi na żądanie |
| Ochrona serwera przed nadużyciami (skrót IP) | art. 6 ust. 1 lit. f - uzasadniony interes |
| Logi techniczne i diagnostyka | art. 6 ust. 1 lit. f - uzasadniony interes |
| Zbiorcze statystyki odwiedzin | art. 6 ust. 1 lit. f - uzasadniony interes |
| Odpowiedź na e-mail | art. 6 ust. 1 lit. f - korespondencja |
9. Komu powierzamy dane
Nie sprzedajemy i nie przekazujemy danych osobowych w celach marketingowych. Dane techniczne (hosting, ewentualna analityka bez cookies) mogą być przetwarzane przez dostawców infrastruktury w UE lub z odpowiednimi zabezpieczeniami umownymi. Pliki użytkowników nie są udostępniane nikomu.
10. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Możesz też złożyć skargę do Prezesa UODO. W sprawach RODO: kontakt@pdfconverter.pl.
11. Kontakt
Pytania o prywatność: kontakt@pdfconverter.pl. O ciasteczkach piszemy osobno w polityce cookies.