Polityka prywatności i plików cookies

Obowiązuje od 14 października 2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies (dalej: „Polityka”) opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz informacji technicznych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://pdfconverter.pl (dalej: „Serwis”), w tym z udostępnionego w nim narzędzia do konwersji plików PDF oraz z bloga i materiałów do pobrania.

Polityka została przygotowana zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej w zakresie dotyczącym przechowywania informacji na urządzeniu końcowym użytkownika.

Pojęcia pisane wielką literą, które nie zostały zdefiniowane w Polityce, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Serwisu. Polityka stanowi integralną część Regulaminu.

2. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Serwisie jest Daniel Bihun prowadzący działalność gospodarczą pod firmą BDK Media Daniel Bihun (dalej: „Administrator” lub „Operator”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych, w tym w celu realizacji praw opisanych w punkcie 14, można kontaktować się z Administratorem pocztą elektroniczną pod adresem kontakt@pdfconverter.pl. Pełne dane rejestrowe Operatora, w tym adres i numer NIP, znajdują się w Regulaminie Serwisu.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ charakter, zakres i skala przetwarzania nie nakładają takiego obowiązku. Nie wpływa to na możliwość skorzystania z praw przysługujących osobom, których dane dotyczą.

3. Zakres przetwarzanych danych i ich źródło

Serwis został zaprojektowany tak, aby przetwarzać możliwie najmniejszą ilość informacji o użytkownikach. Korzystanie z narzędzia do konwersji nie wymaga założenia konta, logowania, podania imienia i nazwiska, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu ani jakichkolwiek innych danych identyfikujących. Wszystkie dane, które przetwarzamy, pochodzą bezpośrednio od użytkownika albo są generowane automatycznie przez infrastrukturę techniczną w trakcie korzystania z Serwisu.

3.1. Pliki przesyłane do konwersji

Podstawową kategorią informacji przetwarzanych w Serwisie są pliki PDF przesyłane przez użytkownika w celu ich zamiany na inny format oraz pliki wynikowe powstałe w efekcie konwersji. Treść tych plików jest określana wyłącznie przez użytkownika. Pliki mogą zawierać dane osobowe (na przykład umowy, faktury, życiorysy, dokumenty urzędowe), jednak Administrator nie zapoznaje się z ich treścią, nie analizuje jej, nie indeksuje i nie wykorzystuje w żadnym celu innym niż wykonanie zleconej konwersji i udostępnienie wyniku do pobrania.

3.2. Dane techniczne połączenia

W trakcie korzystania z Serwisu infrastruktura techniczna automatycznie przetwarza informacje o połączeniu, takie jak adres IP, data i godzina żądania, adres wywoływanej podstrony, kod odpowiedzi serwera, rozmiar przesłanych danych, typ i wersja przeglądarki oraz systemu operacyjnego. Dane te są przetwarzane w logach serwera dostawcy hostingu oraz, w formie nieodwracalnego skrótu kryptograficznego, w mechanizmie ochrony przed nadużyciami opisanym w punkcie 6.

3.3. Korespondencja

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Operatorem pocztą elektroniczną, przetwarzane są dane zawarte w wiadomości: adres nadawcy, imię i nazwisko lub nazwa (jeśli zostały podane), treść wiadomości oraz ewentualne załączniki. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

3.4. Zbiorcze statystyki odwiedzin

Serwis korzysta z narzędzia analitycznego Ahrefs Web Analytics, które działa bez plików cookies i bez trwałych identyfikatorów użytkownika, oraz z Google Analytics 4, które zapisuje pliki cookies wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika. Narzędzia dostarczają wyłącznie zagregowane informacje, takie jak liczba odsłon, kraj, typ urządzenia, przeglądarka i źródło wejścia. Z danych tych nie da się wyodrębnić ani zidentyfikować pojedynczej osoby. Szczegóły zostały opisane w punkcie 8.

3.5. Dane, których nie zbieramy

Serwis nie prowadzi kont użytkowników, nie przechowuje historii konwersji przypisanej do osoby, nie prosi o adres poczty elektronicznej ani numer telefonu, nie prowadzi newslettera, nie wysyła komunikatów marketingowych, nie profiluje użytkowników, nie osadza wtyczek społecznościowych ani innych treści z serwisów zewnętrznych na podstronach narzędzia oraz nie wyświetla reklam opartych na śledzeniu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzaniaZakres danychPodstawa prawna
Wykonanie konwersji pliku i udostępnienie wyniku do pobraniaPlik źródłowy, plik wynikowy, losowy identyfikator paczkiart. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną zawartej z użytkownikiem)
Ochrona Serwisu przed nadużyciami, przeciążeniem i atakamiSkrót adresu IP, znaczniki czasu żądańart. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ciągłości działania infrastruktury)
Prowadzenie logów technicznych, diagnostyka błędów, wykrywanie incydentówDane techniczne połączeniaart. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa sieci i informacji)
Statystyki odwiedzin z użyciem plików cookies Google AnalyticsIdentyfikator plików cookies _ga, odsłony, sesje, źródło wejścia, typ urządzenia, przybliżona lokalizacjaart. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika, którą można w każdej chwili wycofać)
Zbiorcze statystyki odwiedzin i rozwój SerwisuDane zagregowane, bez identyfikatorówart. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie korzystania z Serwisu i jego ulepszaniu)
Obsługa korespondencji, odpowiedzi na pytania i zgłoszeniaDane zawarte w wiadomościart. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami)
Rozpatrywanie reklamacji oraz zgłoszeń dotyczących treści nielegalnychDane zawarte w zgłoszeniu, identyfikator paczkiart. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający w szczególności z rozporządzenia (UE) 2022/2065 w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeńDane niezbędne do prowadzenia sprawyart. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw)

W przypadkach, w których przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, każdorazowo oceniono, że interes ten nie narusza interesów ani podstawowych praw i wolności użytkowników, w szczególności z uwagi na minimalny zakres przetwarzanych danych, brak profilowania oraz krótkie okresy przechowywania.

5. Zasady przetwarzania plików użytkowników

Po przesłaniu pliku PDF do narzędzia plik trafia na serwer Operatora, gdzie zostaje przekonwertowany na wybrany format. Plik źródłowy oraz plik wynikowy są zapisywane w katalogu oznaczonym losowo wygenerowanym identyfikatorem o wysokiej entropii. Identyfikator ten stanowi element adresu, pod którym możliwe jest pobranie wyniku. Katalogi nie posiadają listingu, a identyfikatora nie da się odgadnąć ani odnaleźć za pomocą wyszukiwarek.

  • Pliki są przechowywane przez okres określony w Regulaminie (aktualnie do 30 dni od przesłania), po czym cała paczka, obejmująca plik źródłowy i pliki wynikowe, jest usuwana automatycznie i nieodwracalnie.
  • Plik źródłowy jest zachowywany obok wyniku wyłącznie po to, aby umożliwić ponowne pobranie lub ponowienie konwersji w ramach tego samego okresu.
  • Nikt nie przegląda przesłanych dokumentów. W Serwisie nie istnieje panel podglądu treści plików, nie prowadzi się moderacji prewencyjnej ani ręcznej weryfikacji zawartości.
  • Pliki nie są udostępniane osobom trzecim, nie są sprzedawane, nie służą do trenowania modeli sztucznej inteligencji ani uczenia maszynowego, nie są wykorzystywane w celach marketingowych ani badawczych.
  • Do paczki plików nie jest przypisywany żaden identyfikator użytkownika, adres poczty elektronicznej ani adres IP w czytelnej postaci. Operator nie jest w stanie powiązać konkretnej paczki z konkretną osobą inaczej niż na podstawie identyfikatora paczki przekazanego przez samego użytkownika.

W zakresie treści przesyłanych plików to użytkownik decyduje, jakie informacje przesyła i w jakim celu. Operator wykonuje na plikach wyłącznie zautomatyzowaną operację techniczną zleconą przez użytkownika i nie wykorzystuje ich zawartości do własnych celów. Przesyłając plik zawierający dane osobowe innych osób, użytkownik potwierdza, że posiada do tego odpowiednią podstawę prawną. Serwis nie jest przeznaczony do przetwarzania danych w imieniu podmiotów, które wymagają zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 RODO; podmioty takie powinny przed skorzystaniem z Serwisu samodzielnie ocenić, czy narzędzie jest odpowiednie do ich zastosowań, albo skontaktować się z Operatorem.

Każda osoba, która zna adres pobierania zawierający identyfikator paczki, może pobrać pliki wynikowe w okresie ich przechowywania. Użytkownik powinien traktować ten adres jak poufny i nie udostępniać go osobom nieuprawnionym. Operator nie odpowiada za skutki udostępnienia adresu pobierania przez użytkownika osobom trzecim.

6. Ochrona przed nadużyciami i przetwarzanie adresu IP

Aby chronić Serwis przed przeciążeniem, automatycznym masowym przesyłaniem plików oraz innymi nadużyciami, Operator stosuje mechanizm ograniczania liczby żądań z jednego źródła. Mechanizm ten nie zapisuje adresów IP w czytelnej postaci. Z adresu IP obliczany jest nieodwracalny skrót kryptograficzny (funkcja SHA256 z dodatkową wartością losową, tzw. solą, dodatkowo skrócony), który służy jako nazwa pliku licznika. Z takiego skrótu nie da się odtworzyć pierwotnego adresu.

  • Plik licznika zawiera wyłącznie znaczniki czasu ostatnich konwersji wykonanych z danego źródła.
  • Pliki liczników są usuwane automatycznie po upływie 24 godzin podczas cyklicznego czyszczenia magazynu.
  • Mechanizm nie służy do identyfikacji użytkowników, budowania profili ani łączenia aktywności pomiędzy wizytami.

W przypadku wykrycia działań zagrażających bezpieczeństwu lub stabilności Serwisu (na przykład ataku typu DDoS, prób obejścia limitów, masowego przesyłania szkodliwych plików) Operator może czasowo zablokować dostęp z określonego źródła. Blokada ma charakter techniczny i jest zdejmowana automatycznie lub po wyjaśnieniu sytuacji.

7. Logi serwera

Serwis jest utrzymywany na infrastrukturze zewnętrznego dostawcy hostingu, który, podobnie jak każdy operator serwera WWW, prowadzi standardowe logi dostępu. Logi zawierają dane techniczne połączenia opisane w punkcie 3.2 i są rotowane oraz nadpisywane automatycznie zgodnie z polityką dostawcy. Logi nie są wykorzystywane do budowania profili użytkowników ani łączone z przesłanymi plikami. Operator sięga do logów wyłącznie w sytuacjach związanych z bezpieczeństwem, diagnostyką awarii, obsługą zgłoszeń naruszeń lub na żądanie uprawnionych organów.

8. Statystyki odwiedzin i narzędzia zewnętrzne

8.1. Analityka bez plików cookies

Do mierzenia ruchu w Serwisie wykorzystywane jest narzędzie Ahrefs Web Analytics dostarczane przez Ahrefs Pte. Ltd. Narzędzie zostało zaprojektowane tak, aby nie zapisywać plików cookies ani innych identyfikatorów w przeglądarce użytkownika oraz nie rozpoznawać użytkownika pomiędzy różnymi witrynami. Operator ma dostęp wyłącznie do danych zbiorczych, takich jak liczba odsłon, kraj, typ urządzenia, przeglądarka i źródło wejścia. Dane te nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby.

8.2. Google Search Console

Operator korzysta z Google Search Console, czyli narzędzia dla właścicieli witryn udostępnianego przez Google, w celu monitorowania widoczności Serwisu w wyszukiwarce. Narzędzie nie wymaga umieszczania skryptu na stronie i nie zapisuje niczego w przeglądarce użytkownika. Operator otrzymuje wyłącznie zagregowane dane o wyświetleniach i kliknięciach w wynikach wyszukiwania.

8.3. Odnośniki do innych serwisów

Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych, w tym do innych serwisów prowadzonych przez Operatora oraz do stron podmiotów trzecich. Niniejsza Polityka nie obejmuje tych stron. Po przejściu na inną witrynę zastosowanie mają zasady prywatności obowiązujące u jej operatora, z którymi zalecamy się zapoznać.

8.4. Google Analytics 4

Serwis korzysta z Google Analytics 4, usługi świadczonej przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), w trybie zgody Google (Consent Mode v2). Pliki cookies Google Analytics (_ga, _ga_GK53Q0YFBS) są zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody przyciskiem „Akceptuję” w oknie zgody. Po wyrażeniu zgody Operator otrzymuje statystyki odwiedzin, sesji i odsłon, informacje o źródle wejścia, typie urządzenia i przeglądarki oraz przybliżonej lokalizacji na poziomie kraju lub regionu, a pliki cookies pozwalają rozpoznać powracającego użytkownika. Okres ważności tych plików wynosi do 13 miesięcy. Podstawą zapisania plików cookies jest zgoda użytkownika (art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej), a podstawą przetwarzania danych zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Do czasu wyrażenia zgody albo po jej odmowie Google Analytics nie zapisuje niczego w przeglądarce, a do Google trafia jedynie anonimowy sygnał o odsłonie strony bez identyfikatora użytkownika, przetwarzany na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na mierzeniu ruchu. Zgoda dotyczy wyłącznie statystyk: Serwis nie włącza funkcji reklamowych, remarketingu ani personalizacji reklam. Google Analytics 4 nie przechowuje adresów IP. Zgodę można w każdej chwili wycofać linkiem „Ustawienia cookies” w stopce strony, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Skrypt jest ładowany z opóźnieniem, po pierwszej interakcji ze stroną albo po kilku sekundach.

9. Pliki cookies i podobne technologie

9.1. Czym są pliki cookies

Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe, które strona internetowa może zapisać w przeglądarce użytkownika i odczytać przy kolejnych odwiedzinach. Do tej samej kategorii technologii zalicza się pamięć lokalną przeglądarki (localStorage i sessionStorage), piksele śledzące, sygnalizatory WWW oraz techniki tworzenia tzw. odcisku przeglądarki. Zgodnie z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanej w urządzeniu końcowym użytkownika wymaga jego zgody, chyba że jest to konieczne do świadczenia usługi, której użytkownik wyraźnie zażądał.

9.2. Jakich technologii używa Serwis

Serwis zapisuje w przeglądarce użytkownika analityczne pliki cookies Google Analytics wyłącznie po wyrażeniu zgody w oknie zgody wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Serwis nie stosuje plików cookies reklamowych, pikseli śledzących ani technik tworzenia odcisku przeglądarki.

  • Analityczne pliki cookies _ga oraz _ga_GK53Q0YFBS (Google Analytics 4), zapisywane tylko po zgodzie, ważne do 13 miesięcy (punkt 8.4).
  • Zapis decyzji o zgodzie w pamięci lokalnej przeglądarki (pdfc_consent). Jest niezbędny, aby zapamiętać wybór użytkownika i nie wyświetlać okna zgody na każdej podstronie. Przechowywany przez 12 miesięcy po akceptacji i 6 miesięcy po odmowie.
  • Zapis oddanej oceny w pamięci lokalnej przeglądarki (pdfc_rated), tworzony wyłącznie wtedy, gdy użytkownik oceni narzędzie, aby ta sama ocena nie była liczona wielokrotnie.
  • Narzędzie do konwersji działa w całości po stronie serwera i nie korzysta z plików cookies. Adres pobierania wyniku jest przekazywany w odpowiedzi serwera.
  • Treści osadzone z serwisów zewnętrznych (filmy, mapy, przyciski społecznościowe, czaty) nie są stosowane na podstronach narzędzia.

9.3. Zarządzanie zgodą

Przy pierwszej wizycie Serwis wyświetla okno z przyciskami „Akceptuję” i „Odrzuć”. Odmowa zgody nie ogranicza możliwości korzystania z Serwisu. Decyzję można w każdej chwili zmienić lub wycofać linkiem „Ustawienia cookies” w stopce każdej podstrony. Po wycofaniu zgody Serwis usuwa z przeglądarki pliki cookies Google Analytics i przestaje je zapisywać.

9.4. Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce

Niezależnie od powyższego każdy użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia swojej przeglądarki, w tym zablokować lub usunąć pliki cookies ze wszystkich witryn. Odpowiednie opcje znajdują się w ustawieniach prywatności przeglądarki (Chrome: Prywatność i bezpieczeństwo, Pliki cookie i inne dane witryn; Firefox: Prywatność i bezpieczeństwo, Ciasteczka i dane stron; Safari: Prywatność, Zarządzaj danymi witryn; Edge: Pliki cookie i uprawnienia witryn). Zablokowanie plików cookies nie wpływa na działanie Serwisu.

9.5. Zmiany w zakresie plików cookies

Jeżeli w przyszłości w Serwisie zostanie wdrożona funkcja wymagająca zapisania plików cookies lub innych informacji w urządzeniu użytkownika, Operator zaktualizuje niniejszą Politykę, opisze wprost rodzaj, cel i okres przechowywania takich informacji oraz, w przypadkach wymaganych prawem, uzyska zgodę użytkownika przed ich zapisaniem.

10. Odbiorcy danych

Administrator nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie udostępnia danych osobowych użytkowników w celach marketingowych. Dane mogą być przetwarzane przez następujące kategorie podmiotów, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów i na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa:

  • dostawca usług hostingowych i infrastruktury serwerowej, na której utrzymywany jest Serwis oraz przechowywane są pliki użytkowników,
  • dostawcy narzędzi analitycznych: Ahrefs Pte. Ltd. oraz Google Ireland Limited (punkty 8.1 i 8.4),
  • dostawca usługi poczty elektronicznej obsługującej korespondencję Operatora,
  • podmioty świadczące na rzecz Operatora usługi księgowe, prawne lub doradcze, w zakresie, w jakim jest to konieczne,
  • uprawnione organy publiczne, sądy i organy ścigania, wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa i w odpowiedzi na prawidłowe żądanie.

Pliki przesyłane przez użytkowników nie są udostępniane żadnemu podmiotowi poza dostawcą infrastruktury, na której fizycznie się znajdują, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Pliki użytkowników oraz dane techniczne są co do zasady przetwarzane na serwerach znajdujących się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W zakresie, w jakim dostawca narzędzia analitycznego lub inny dostawca usług przetwarza dane zbiorcze poza EOG, odbywa się to wyłącznie z zachowaniem wymogów rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. W przypadku Google Analytics dane mogą być przetwarzane także w Stanach Zjednoczonych przez Google LLC, która uczestniczy w programie Data Privacy Framework (UE i USA) objętym decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

12. Okres przechowywania danych

Kategoria danychOkres przechowywaniaCo dzieje się po jego upływie
Przesłane pliki PDF oraz pliki wynikowedo 30 dni od przesłaniaAutomatyczne i nieodwracalne usunięcie całej paczki
Tymczasowe archiwa ZIP generowane do pobraniado 24 godzinAutomatyczne usunięcie
Skrót adresu IP w liczniku limitu żądańdo 24 godzinUsunięcie pliku licznika podczas czyszczenia magazynu
Logi serwera u dostawcy hostinguzgodnie z polityką dostawcy, zwykle od kilku dni do kilku tygodniAutomatyczna rotacja i nadpisanie
Kopie zapasowe infrastrukturyzgodnie z cyklem kopii zapasowych dostawcy hostinguNadpisanie kolejną kopią; kopie nie są wykorzystywane do przywracania pojedynczych plików użytkowników
Pliki cookies Google Analytics (po wyrażeniu zgody)do 13 miesięcy od zapisania albo do wycofania zgodyWygaśnięcie lub usunięcie z przeglądarki
Zbiorcze statystyki odwiedzinbezterminowo, wyłącznie w formie zagregowanejBrak danych pozwalających na identyfikację osoby
Korespondencja z użytkownikamido zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższy okres wynika z obowiązku prawnego lub potrzeby obrony roszczeńUsunięcie ze skrzynki pocztowej
Dokumentacja zgłoszeń naruszeń i reklamacjiprzez okres przedawnienia ewentualnych roszczeńUsunięcie

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych i ryzyka, w szczególności:

  • szyfrowanie transmisji pomiędzy przeglądarką użytkownika a serwerem (protokół HTTPS z aktualnymi wersjami TLS), dzięki czemu pliki nie są przesyłane w postaci jawnej,
  • przechowywanie plików pod losowymi identyfikatorami o wysokiej entropii, bez listingu katalogów i bez możliwości indeksowania przez wyszukiwarki,
  • automatyczne, nieodwracalne usuwanie plików po upływie okresu przechowywania oraz cykliczne czyszczenie danych tymczasowych,
  • ograniczenie dostępu do serwera do osób upoważnionych, z wykorzystaniem uwierzytelniania kluczami i aktualizowanego oprogramowania,
  • mechanizmy ograniczania liczby żądań oraz walidację przesyłanych plików (ograniczenie do formatu PDF i maksymalnego rozmiaru), które zmniejszają ryzyko nadużyć,
  • brak gromadzenia danych identyfikujących, co minimalizuje skutki ewentualnego incydentu.

Żadna metoda transmisji przez Internet ani metoda przechowywania elektronicznego nie zapewnia absolutnego bezpieczeństwa. Użytkownik, który przetwarza dokumenty o szczególnie wrażliwym charakterze, powinien samodzielnie ocenić, czy przesyłanie ich do usługi online jest odpowiednie w jego sytuacji. W razie stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator postępuje zgodnie z art. 33 i 34 RODO.

14. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują na zasadach określonych w RODO następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby (art. 21 RODO),
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@pdfconverter.pl. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania; w uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym osoba zostanie poinformowana. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

Z uwagi na konstrukcję Serwisu Administrator nie dysponuje danymi pozwalającymi powiązać konkretną paczkę plików z konkretną osobą. Jeżeli użytkownik chce, aby jego pliki zostały usunięte przed upływem okresu przechowywania, powinien w zgłoszeniu podać adres pobierania lub identyfikator paczki. Po jego otrzymaniu Administrator niezwłocznie usunie wskazane pliki.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Mechanizm ograniczania liczby żądań opisany w punkcie 6 ma charakter wyłącznie techniczny i zabezpieczający.

16. Dobrowolność podania danych

Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Przesłanie pliku jest niezbędne do wykonania konwersji, ponieważ bez niego usługa nie może zostać zrealizowana. Przetwarzanie danych technicznych połączenia wynika z samej natury komunikacji w sieci Internet. Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale konieczne do udzielenia odpowiedzi.

17. Osoby niepełnoletnie

Serwis ma charakter ogólnodostępnego narzędzia technicznego i nie jest kierowany w sposób szczególny do osób poniżej 16. roku życia. Administrator nie gromadzi świadomie danych pozwalających na ustalenie wieku użytkowników. Materiały edukacyjne publikowane na blogu są przeznaczone do pobrania przez rodziców, opiekunów i nauczycieli.

18. Zmiany Polityki

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu lub sposobu świadczenia usług albo wdrożenia nowych rozwiązań technicznych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://pdfconverter.pl/polityka-prywatnosci/, a data jej obowiązywania jest wskazana na górze strony. Zmiany o istotnym znaczeniu dla użytkowników będą dodatkowo komunikowane w widoczny sposób w Serwisie.

19. Kontakt

Wszelkie pytania, wnioski i zgłoszenia dotyczące ochrony danych osobowych, plików cookies oraz bezpieczeństwa przesyłanych plików można kierować na adres kontakt@pdfconverter.pl.

Powiązane dokumenty: Regulamin Serwisu · O nas