Żeby usunąć hasło z PDF, które znasz, otwórz plik w Chrome lub Edge, wpisz hasło, naciśnij Ctrl+P (na Macu Cmd+P) i jako drukarkę wybierz „Zapisz jako PDF”. Zapisana kopia otworzy się już bez pytania o hasło. Tak odblokujesz wyciąg z banku, polisę czy PIT od pracodawcy w kilka sekund i bez płatnych programów. Poniżej ten sam trik na Macu i telefonie oraz sposób, który zachowuje zakładki i linki.
Najszybszy sposób: Chrome lub Edge
Przeglądarka, którą masz na komputerze, wystarczy w większości przypadków. Działa na Windows, Macu i Linuksie.
- Przeciągnij plik PDF do okna Chrome lub Edge (albo kliknij go prawym przyciskiem i wybierz „Otwórz za pomocą”).
- Wpisz hasło, gdy przeglądarka o nie poprosi.
- Naciśnij Ctrl+P (na Macu Cmd+P).
- W polu „Drukarka” lub „Miejsce docelowe” wybierz „Zapisz jako PDF”.
- Kliknij „Zapisz” i nadaj plikowi nową nazwę, na przykład z dopiskiem „bez hasła”.
Nowy plik otworzy się bez pytania o hasło. Zwróć uwagę na jedną rzecz: drukowanie do PDF spłaszcza formularze i usuwa zakładki oraz linki wewnętrzne. Przy wyciągu z banku to bez znaczenia, przy rozbudowanym raporcie może przeszkadzać.
Ten sam efekt da każdy program, który otworzy plik po podaniu hasła. Na Windows w oknie drukowania możesz zamiast opcji przeglądarki wybrać systemową drukarkę „Microsoft Print to PDF”. Wynik jest taki sam, różni się tylko okno zapisu.
Kiedy wolno usunąć hasło z PDF
Ten poradnik dotyczy wyłącznie dwóch sytuacji: znasz hasło albo dokument jest Twój i masz prawo nim dysponować. Typowe przykłady:
- Wyciągi i potwierdzenia z banku wysyłane mailem. Banki często zabezpieczają je fragmentem numeru PESEL lub datą urodzenia.
- PIT od pracodawcy i paski wypłat od pracodawcy lub biura rachunkowego. Hasło bywa podane w treści maila albo przekazane wcześniej w osobnej wiadomości.
- Polisy i dokumenty ubezpieczeniowe z hasłem opisanym w mailu od ubezpieczyciela.
- Własne pliki, które kiedyś zabezpieczyłeś, a teraz chcesz wrzucić do archiwum lub programu księgowego.
Nie łamiemy haseł do cudzych plików i nie opisujemy, jak to robić. Jeśli dokument nie jest Twój, a hasła nie dostałeś, poproś o nie nadawcę.
Zachowaj też czujność przy nieoczekiwanych mailach. Oszuści podszywają się pod banki, kurierów i urzędy, a hasło w treści wiadomości ma uśpić Twoją uwagę. Jeśli nie spodziewałeś się dokumentu, sprawdź go najpierw w bankowości internetowej albo zadzwoń do nadawcy na numer z jego oficjalnej strony.
Hasło otwarcia a hasło uprawnień
PDF może mieć dwa różne hasła i warto wiedzieć, z którym masz do czynienia.
| Cecha | Hasło otwarcia | Hasło uprawnień |
|---|---|---|
| Kiedy je widzisz | Przy każdym otwarciu pliku | Plik się otwiera, ale część opcji jest wyszarzona |
| Co blokuje | Dostęp do treści | Drukowanie, kopiowanie, edycję |
| Czy treść jest zaszyfrowana | Tak | Częściowo, programy tylko respektują ograniczenia |
| Inna nazwa | Hasło użytkownika | Hasło właściciela |
Wyciągi z banku i deklaracje PIT mają zwykle hasło otwarcia. Hasło uprawnień spotkasz raczej w regulaminach, publikacjach i formularzach, które ktoś chciał uchronić przed przeróbkami. Więcej o różnicach przeczytasz w tekście jak zabezpieczyć PDF hasłem.
Jak usunąć hasło z PDF na Macu (Podgląd)
- Otwórz PDF w Podglądzie i wpisz hasło.
- Wybierz „Plik > Eksportuj” i nadaj kopii nową nazwę.
- Kliknij „Uprawnienia”.
- Odznacz „Wymagaj hasła przy otwieraniu dokumentu”. Jeśli Podgląd poprosi o hasło właściciela, podaj je.
- Kliknij „Zastosuj”, a potem „Zachowaj”.
W starszych wersjach macOS okno eksportu ma zamiast tego pole wyboru „Szyfruj”: wystarczy je odznaczyć. Działa też droga przez „Plik > Drukuj > PDF > Zapisz jako PDF”, analogiczna do Chrome.
Adobe Acrobat i qpdf
Acrobat Pro (płatny)
W płatnym Acrobacie otwórz plik, przejdź do właściwości dokumentu, na karcie „Zabezpieczenia” zmień metodę na „Brak zabezpieczeń” i zapisz plik. Darmowy Acrobat Reader tej opcji nie ma, więc nie kupuj subskrypcji tylko po to, skoro przeglądarka zrobi to samo.
qpdf (Windows, Mac, Linux, za darmo)
qpdf to bezpłatne narzędzie wiersza poleceń. Zdejmuje szyfrowanie bez drukowania, więc zachowuje zakładki, linki, warstwy i pola formularzy. Po instalacji wpisz w terminalu:
qpdf --decrypt --password=TwojeHaslo wyciag.pdf wyciag-bez-hasla.pdf
Jeśli hasło zawiera spacje lub znaki specjalne, ujmij je w cudzysłów. To najlepszy wybór, gdy masz kilkanaście wyciągów z całego roku: wszystkie odblokujesz jednym prostym skryptem.
Instalacja i praca na wielu plikach
Na Macu zainstalujesz qpdf przez Homebrew poleceniem brew install qpdf, w Linuksie z menedżera pakietów (na przykład sudo apt install qpdf). Na Windows pobierz gotową paczkę z oficjalnej strony projektu qpdf w serwisie GitHub i rozpakuj ją w wybranym folderze.
Gdy wszystkie wyciągi mają to samo hasło, na Macu i w Linuksie odblokujesz cały folder jedną linijką w terminalu:
mkdir odblokowane; for f in *.pdf; do qpdf --decrypt --password=TwojeHaslo "$f" "odblokowane/$f"; done
Oryginały zostaną nietknięte, a kopie bez hasła trafią do folderu „odblokowane”. Sprawdź kilka plików, zanim usuniesz cokolwiek z oryginałów.
Na telefonie
Na iPhonie otwórz plik w aplikacji Pliki i wpisz hasło. Stuknij „Udostępnij > Drukuj”, a w oknie drukowania ponownie użyj ikony udostępniania i wybierz „Zachowaj w Plikach”. Zapisana kopia nie będzie miała hasła.
Na Androidzie otwórz PDF w Chrome lub w aplikacji do PDF, wpisz hasło, a następnie wybierz „Drukuj” i drukarkę „Zapisz jako PDF”. Nazwy opcji różnią się nieco między producentami telefonów.
Zapomniane hasło do własnego pliku
Jeśli hasło było w mailu, przeszukaj skrzynkę po nazwie nadawcy: banki i pracodawcy zwykle piszą, z czego się składa (na przykład „ostatnie 4 cyfry PESEL”). Gdy to nie pomaga, poproś nadawcę o nowy plik. Bank wygeneruje wyciąg ponownie w bankowości internetowej, a dział kadr prześle PIT jeszcze raz. To szybsze i bezpieczniejsze niż szukanie programów do łamania haseł, które często same są pułapką.
Typowe problemy
- Hasło „nie działa”. Sprawdź Caps Lock, układ klawiatury i to, czy PESEL nie ma być wpisany w całości.
- Po zapisie brakuje zakładek. To efekt drukowania do PDF. Użyj qpdf lub Podglądu.
- Plik bez hasła nadal nie pozwala edytować. Może to być skan. Zobacz, jak edytować PDF.
- Chcesz przerobić wyciąg na tabelę. Najpierw zdejmij hasło, potem użyj PDF na Excel. Szczegóły w poradniku wyciąg bankowy do Excela.
- Odblokowany plik leży w folderze Pobrane. Usuń hasło tylko z kopii, którą trzymasz w bezpiecznym miejscu. Dokument z PESEL i saldem konta nie powinien krążyć bez ochrony.
