Musisz poprawić datę w umowie, dopisać numer zamówienia albo zamazać dane przed wysłaniem skanu? Edytor PDF otworzy dokument w przeglądarce i pozwoli zmienić go bez Acrobata. Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku, opis każdego narzędzia i odpowiedź na pytanie, jak zmienić tekst, który już jest w PDF.
Jak edytować PDF w trzech krokach
Edytor jest na górze strony. Wystarczy wrzucić plik.
Edytuj PDFCo możesz zrobić w edytorze PDF
Wpisz dowolny tekst w dowolnym miejscu strony, z polskimi znakami. Zmienisz rozmiar, kolor i pogrubienie.
Kliknij napis w dokumencie, a edytor zakryje go i wstawi pole z tą samą treścią do poprawienia.
Biały prostokąt chowa numer konta, PESEL czy nieaktualny zapis. Na nim możesz dopisać nową treść.
Żółty zakreślacz jak na papierze, przydatny przy notatkach z wykładu i uwagach do umowy.
Odręczne strzałki, podkreślenia i ramki pomagają wskazać, o który fragment chodzi.
Dodaj logo, pieczątkę albo podpis narysowany myszką, palcem lub ze zdjęcia.
Jak zmienić tekst w PDF, który już jest w dokumencie
PDF nie jest plikiem do pisania jak dokument Worda. Każdy napis ma na stronie stałe miejsce i własną czcionkę, często osadzoną tylko częściowo. Dlatego edytory online zmieniają tekst w ten sam sposób: chowają stary napis i w jego miejscu wstawiają nowy.
- Wybierz na pasku Edytuj tekst. Napisy, które da się zmienić, podświetlą się na niebiesko.
- Kliknij fragment do poprawy. Pojawi się pole z tym samym tekstem i w podobnym rozmiarze.
- Popraw treść. Jeśli nowy napis jest dłuższy, zmniejsz rozmiar albo przesuń pole.
- Kliknij obok, żeby zakończyć, i zapisz PDF.
Edycja skanu PDF
Skan to zdjęcie kartki zapisane jako PDF. Nie ma w nim prawdziwego tekstu, więc „Edytuj tekst” niczego nie podświetli. Skan też da się poprawić: użyj Zakryj, żeby schować stary fragment, a potem Dodaj tekst i wpisz nową treść na białym polu. Jeśli chcesz zmienić skan w dokument do pisania, zajrzyj do poradnika o OCR w PDF.
Wypełnianie formularzy PDF
Wiele wniosków i druków z urzędów to PDF bez pól do klikania. W edytorze wypełnisz je jak długopisem: wybierz „Dodaj tekst”, kliknij w kratkę i wpisz dane. Krzyżyk w polu wyboru to po prostu litera X w rozmiarze kratki. Więcej wskazówek, także o formularzach z aktywnymi polami, znajdziesz w poradniku jak wypełnić PDF.
| Chcę | Narzędzie w edytorze | Wskazówka |
|---|---|---|
| Poprawić literówkę lub datę | Edytuj tekst | Kliknij napis, popraw, kliknij obok |
| Dopisać dane w formularzu | Dodaj tekst | Rozmiar 10 do 12 pt pasuje do większości druków |
| Ukryć dane osobowe | Zakryj | Przeciągnij prostokąt nad danymi |
| Zaznaczyć ważny fragment | Zakreśl albo Ramka | Zakreślacz nie zasłania tekstu |
| Podpisać dokument | Podpis | Narysuj, wpisz albo wgraj zdjęcie podpisu |
| Dodać logo lub pieczątkę | Obraz | Najlepiej PNG z przezroczystym tłem |
Czy zakrycie w PDF naprawdę ukrywa dane
Biały prostokąt zostaje zapisany na stronie na stałe, więc na ekranie i na wydruku danych nie widać. Pamiętaj jednak, że w PDF z prawdziwym tekstem zakryty napis nadal istnieje pod spodem i da się go skopiować. Jeśli wysyłasz dokument z danymi wrażliwymi, po zakryciu zamień go na obrazy narzędziem Kompresja PDF z włączonym trybem skanu. Tryb skanu zapisuje strony jako zdjęcia, więc ukryty tekst znika razem z warstwą tekstu.
Częste problemy przy edycji PDF
Edytor nie chce otworzyć pliku
Najczęściej PDF jest zabezpieczony hasłem. Najpierw zdejmij zabezpieczenie według poradnika jak usunąć hasło z PDF. Jeśli plik nie otwiera się nigdzie, zajrzyj do tekstu PDF się nie otwiera.
„Edytuj tekst” niczego nie podświetla
To skan albo strona zapisana jako obraz. Użyj „Zakryj” i „Dodaj tekst”, jak opisaliśmy wyżej.
Nowy tekst jest za duży albo za mały
Zaznacz pole i zmień rozmiar na pasku albo przeciągnij czerwony kwadrat w rogu pola. Drobne przesunięcie zrobisz strzałkami na klawiaturze.
Chcę cofnąć zmianę
Kliknij „Cofnij” albo naciśnij Ctrl+Z (na Macu Cmd+Z). Pojedynczy element usuniesz krzyżykiem w jego rogu.
Potrzebujesz innej zmiany w dokumencie? Strony usuniesz w narzędziu Podziel PDF, obrócisz je w Obróć PDF, a kilka plików złożysz w jeden w Połącz PDF. Jeśli chcesz tylko złożyć podpis, szybciej pójdzie w narzędziu Podpisz PDF.