Wysyłasz CV, umowę albo pracę zaliczeniową i chcesz, żeby u odbiorcy wyglądały dokładnie tak jak u Ciebie? Zapisz je jako PDF. Ten konwerter zamienia pliki Word na PDF w przeglądarce, także na komputerze bez pakietu Office. Niżej wyjaśniamy, co zostaje zachowane i jak zrobić to samo w samym Wordzie.
Jak zamienić Word na PDF w trzech krokach
Konwerter Word na PDF jest na górze strony.
Zamień Word na PDFKiedy warto zapisać Word jako PDF
Rekruter otworzy PDF na każdym komputerze i telefonie, a układ się nie rozjedzie. Więcej w tekście CV w PDF.
PDF trudniej przypadkiem zmienić, a odbiorca zobaczy dokument w tej samej postaci co Ty.
Platformy często przyjmują tylko PDF. Przypisy, spis treści i tabele zostają na miejscu.
Wniosek w PDF otworzy się bez Worda i wydrukuje dokładnie tak, jak go przygotowałeś.
Co zostaje zachowane po zamianie
| Element dokumentu | W PDF |
|---|---|
| Tekst, akapity, wcięcia, wyrównanie | Tak, tekst da się zaznaczać i kopiować |
| Pogrubienie, kursywa, podkreślenie, kolory | Tak |
| Polskie znaki | Tak |
| Tabele, obramowania, cieniowanie komórek | Tak |
| Listy punktowane i numerowane | Tak |
| Zdjęcia i grafiki w tekście | Tak |
| Rozmiar strony, orientacja i marginesy | Tak, także różne sekcje w jednym pliku |
| Nagłówek i stopka | Tak, na początku i końcu sekcji (numery stron mogą nie zostać przeliczone) |
| Komentarze i śledzone zmiany | Nie, zaakceptuj lub usuń je przed zamianą |
Czcionki Calibri i Cambria zastępujemy krojami Carlito i Caladea, a Arial i Times New Roman krojami Liberation. Mają takie same wymiary liter, dlatego wiersze łamią się w tych samych miejscach co w Wordzie, a dokument nie zmienia liczby stron.
Jak zapisać dokument Word jako PDF w samym Wordzie
Jeśli masz zainstalowany Word, PDF zrobisz bez żadnej strony internetowej:
- Na Windows: Plik, Zapisz jako, w polu „Zapisz jako typ” wybierz PDF i kliknij Zapisz.
- Na Macu: Plik, Zapisz jako, a w menu formatu wybierz PDF. Możesz też użyć Plik, Drukuj i przycisku „Zapisz jako PDF”.
- W Dokumentach Google: Plik, Pobierz, Dokument PDF.
- Na telefonie w aplikacji Word: menu z trzema kropkami, Udostępnij, PDF.
Szczegóły i zrzuty ustawień opisaliśmy w poradniku jak zapisać Word jako PDF. Konwerter online przyda się, gdy Worda nie masz albo gdy trzeba szybko zamienić kilka plików naraz.
Częste problemy przy zamianie Word na PDF
Układ trochę się różni od Worda
Najczęściej powodem są nietypowe czcionki albo obiekty pływające (pola tekstowe, kształty, obrazy z zawijaniem tekstu). Jeśli układ musi być idealny, zapisz PDF bezpośrednio w Wordzie. Proste dokumenty, CV i umowy konwerter odtwarza wiernie.
Plik się nie wczytuje
Sprawdź, czy to na pewno DOCX i czy dokument nie jest chroniony hasłem. Pliki z hasłem trzeba najpierw otworzyć w Wordzie i zapisać bez zabezpieczenia.
PDF jest za duży do wysłania
Duże zdjęcia w dokumencie powiększają PDF. Zmniejszysz go w narzędziu Kompresja PDF, a kilka dokumentów połączysz w jeden w Połącz PDF.
Chcesz zrobić odwrotnie i poprawić treść PDF w Wordzie? Użyj narzędzia PDF na Word. Arkusze zamienisz w Excel na PDF.