Ktoś przysłał umowę, protokół albo oświadczenie z prośbą o podpis i odesłanie? Nie musisz drukować, podpisywać długopisem i skanować. W tym narzędziu złożysz podpis odręczny bezpośrednio w PDF. Niżej wyjaśniamy też, kiedy taki podpis wystarczy, a kiedy potrzebny jest podpis elektroniczny.
Jak podpisać PDF w trzech krokach
Narzędzie do podpisu jest na górze strony.
Podpisz PDFTrzy sposoby na podpis
Myszką, gładzikiem albo palcem na telefonie. Wybierz kolor czarny lub niebieski, jak długopis.
Wpisz imię i nazwisko, a narzędzie pokaże je w trzech stylach pisma odręcznego. Polskie litery działają.
Podpisz się na białej kartce i zrób zdjęcie. Białe tło usuniemy automatycznie, zostanie sam podpis.
Parafkę wstawisz na każdej stronie umowy, a datę jednym kliknięciem w formacie dd.mm.rrrr.
Podpis na wielu stronach i parafowanie umowy
Podpis, który raz utworzysz, pojawi się nad stronami na liście „Twoje podpisy”. Kliknij go i wskaż kolejną stronę, żeby wstawić go ponownie. Tak samo parafujesz umowę: utwórz inicjały, a potem wstaw je w rogu każdej strony. Każdy wstawiony element przesuniesz, powiększysz albo usuniesz krzyżykiem.
Czy taki podpis jest ważny
Podpis wstawiony w ten sposób to obraz Twojego podpisu odręcznego, czyli odpowiednik podpisanego i zeskanowanego dokumentu. W wielu sytuacjach to wystarcza: druga strona akceptuje skan, a liczy się potwierdzenie, że zapoznałeś się z dokumentem i go akceptujesz.
| Sytuacja | Podpis odręczny w PDF | Co wybrać |
|---|---|---|
| Potwierdzenie zamówienia, oferta, protokół odbioru | Zwykle wystarczy | To narzędzie |
| Oświadczenie lub zgoda wysyłana mailem | Zwykle wystarczy, jeśli odbiorca akceptuje skan | To narzędzie |
| Umowa, dla której wymagana jest forma pisemna | Nie spełnia formy pisemnej | Kwalifikowany podpis elektroniczny |
| Pismo do urzędu przez internet | Zwykle niewystarczający | Profil zaufany albo podpis osobisty |
Jak podpisać PDF na telefonie
Otwórz tę stronę w przeglądarce na telefonie i wybierz PDF z plików lub z załącznika maila. Kliknij „Dodaj podpis” i podpisz się palcem w polu na ekranie. Najwygodniej robi się to w poziomie, bo pole podpisu jest wtedy szersze. Potem stuknij miejsce na stronie i zapisz plik. Na iPhonie podpisany PDF trafi do aplikacji Pliki, na Androidzie do folderu Pobrane.
Jak zrobić dobre zdjęcie podpisu
- Podpisz się czarnym albo granatowym długopisem na zwykłej białej kartce.
- Zrób zdjęcie w dziennym świetle, bez cienia telefonu na kartce.
- Kadruj blisko, ale zostaw trochę marginesu wokół podpisu.
- Po wgraniu sprawdź podgląd: tło powinno zniknąć, a podpis pozostać ciemny i wyraźny.
Częste problemy przy podpisywaniu PDF
Nie mogę otworzyć dokumentu
PDF jest zabezpieczony hasłem. Zdejmij hasło według poradnika jak usunąć hasło z PDF i spróbuj ponownie. Jeśli dokument jest już podpisany elektronicznie, każda zmiana unieważni ten podpis, więc najpierw upewnij się, że tak ma być.
Podpis jest za duży albo w złym miejscu
Kliknij podpis i przeciągnij go w nowe miejsce. Rozmiar zmienisz, ciągnąc czerwony kwadrat w prawym dolnym rogu.
Muszę też coś dopisać
Użyj przycisku „Tekst” i kliknij miejsce na stronie, na przykład obok słowa „Miejscowość”. Gdy trzeba zmienić treść dokumentu, skorzystaj z edytora PDF.
Więcej o podpisywaniu dokumentów piszemy w poradnikach jak podpisać PDF i jak podpisać PDF profilem zaufanym. Gdy podpisujesz kilka dokumentów do wysłania razem, możesz je potem połączyć w jeden PDF.