Zestawienie, cennik albo harmonogram z Excela trzeba wysłać komuś, kto nie ma arkusza kalkulacyjnego? Najprościej zamienić je na PDF. Ten konwerter robi to w przeglądarce i pilnuje rzeczy, które w Excelu najczęściej psują wydruk: kolumn uciętych na brzegu strony i nagłówka widocznego tylko na pierwszej stronie.
Jak zamienić Excel na PDF w trzech krokach
Konwerter Excel na PDF jest na górze strony.
Zamień Excel na PDFUstawienia, które możesz wybrać
Szeroka tabela dostaje stronę poziomą, wąska pionową. Możesz też wybrać orientację ręcznie.
Wszystkie kolumny mieszczą się na szerokość kartki A4. Przy bardzo szerokich tabelach tekst będzie mniejszy.
Pierwszy wiersz z nazwami kolumn powtarza się na kolejnych stronach długiej tabeli.
Zaznacz tylko te zakładki, które chcesz wysłać. Puste arkusze pomijamy automatycznie.
Co trafia do PDF
Konwerter zapisuje wartości komórek dokładnie tak, jak widzisz je w arkuszu: z formatem liczb, walut, procentów i dat. Zamiast formuł w PDF pojawiają się ich wyniki. Scalone komórki zostają scalone, liczby są wyrównane do prawej, a szerokości kolumn odpowiadają tym z Excela.
| Element arkusza | W PDF |
|---|---|
| Wartości i wyniki formuł | Tak, w formacie z arkusza |
| Daty, waluty, procenty | Tak |
| Scalone komórki | Tak |
| Szerokości kolumn | Tak, proporcjonalnie |
| Kilka arkuszy | Tak, każdy od nowej strony |
| Kolory wypełnienia i czcionek | Nie, tabela ma jednolity, czytelny styl |
| Wykresy i obrazy | Nie |
Jak zapisać Excel jako PDF w Excelu
- Zaznacz obszar do wydruku i wybierz Układ strony, Obszar wydruku, Ustaw obszar wydruku.
- W Układ strony, Orientacja wybierz Pozioma, jeśli tabela jest szeroka.
- W Plik, Drukuj ustaw skalowanie „Dopasuj wszystkie kolumny do jednej strony”.
- Wybierz Plik, Zapisz jako, typ PDF, albo Plik, Eksportuj, Utwórz dokument PDF.
W Arkuszach Google wybierz Plik, Pobierz, Dokument PDF i w ustawieniach zaznacz „Dopasuj do szerokości”.
Częste problemy przy zamianie Excel na PDF
Tekst w PDF jest bardzo mały
Tabela ma dużo kolumn, a opcja „Dopasuj do strony” zmniejsza je tak, żeby zmieściły się na kartce. Wybierz orientację poziomą albo „Rzeczywisty rozmiar”. Wtedy kolumny, które się nie zmieszczą, przejdą na kolejną stronę.
W PDF brakuje danych
Sprawdź, czy zaznaczyłeś wszystkie potrzebne arkusze. Ukryte kolumny w Excelu są w PDF bardzo wąskie, więc odkryj je przed zamianą, jeśli mają być widoczne.
Plik się nie otwiera
Arkusz może być chroniony hasłem do otwarcia. Zdejmij hasło w Excelu w Plik, Informacje, Chroń skoroszyt i spróbuj ponownie.
Masz tabelę w PDF i chcesz z powrotem liczyć w arkuszu? Użyj narzędzia PDF na Excel. Dokumenty tekstowe zamienisz w Word na PDF, a kilka gotowych PDF złożysz w jeden w Połącz PDF.