Gotowy wzór umowy o dzieło na 2026 rok: z terminem wykonania, odbiorem, wynagrodzeniem ryczałtowym i przeniesieniem praw autorskich. Od takiej umowy nie płaci się ZUS (chyba że podpisujesz ją z własnym pracodawcą), a z 2 000 zł brutto zostaje na rękę 1 808 zł albo 1 880 zł, jeśli dzieło jest utworem.
Który plik wybrać? PDF nadaje się do druku i wypełnienia długopisem, ale da się go też wypełnić na komputerze lub telefonie. DOCX otworzysz w Wordzie i zmienisz w nim każdy paragraf. Jeśli nie wiesz, czym te formaty się różnią, zajrzyj do porównania PDF i DOC. Najszybciej będzie jednak w generatorze poniżej: wpisujesz dane i od razu pobierasz gotową umowę.
Wypełnij wzór online i pobierz gotowy dokument
Uzupełnij pola, a podgląd poniżej zmieni się na bieżąco. Puste pola zostaną w dokumencie jako kropki do wypełnienia ręcznie. Dane nie są wysyłane na serwer: dokument powstaje w Twojej przeglądarce.
Treść wzoru: umowa o dzieło
UMOWA O DZIEŁO
zawarta w dniu ................ w miejscowości ................... pomiędzy:
........................................, adres: ..........................................., NIP/PESEL: ................, zwanym dalej Zamawiającym,
a
...................................., zamieszkałym: ..........................................., PESEL: ................, zwanym dalej Wykonawcą.
§ 1
Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło polegające na: ...............
§ 2
1. Wykonawca wykona dzieło do dnia ................... i wyda je Zamawiającemu w formie ............................................
2. Wykonawca wykonuje dzieło samodzielnie, z własnych materiałów i przy użyciu własnych narzędzi, chyba że strony postanowią inaczej na piśmie.
3. Zamawiający w terminie 7 dni od wydania dzieła dokona jego odbioru albo zgłosi na piśmie zastrzeżenia. Brak zastrzeżeń w tym terminie oznacza odbiór dzieła bez zastrzeżeń.
§ 3
1. Za wykonanie dzieła Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości .............. zł brutto (słownie: ........................................).
2. Wynagrodzenie płatne jest w terminie ........ dni od dnia odbioru dzieła, na podstawie rachunku wystawionego przez Wykonawcę, przelewem na wskazany w nim rachunek bankowy.
§ 4
1. Jeżeli dzieło stanowi utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z chwilą zapłaty wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: .........................................................................
2. Wynagrodzenie określone w § 3 obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych.
3. Wykonawca oświadcza, że dzieło będzie jego oryginalnym utworem i nie będzie naruszać praw osób trzecich.
§ 5
1. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykonaniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, aby zdołał je ukończyć w terminie, Zamawiający może odstąpić od umowy przed upływem tego terminu.
2. Do odpowiedzialności Wykonawcy za wady dzieła stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o rękojmi przy sprzedaży.
§ 6
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Czym jest umowa o dzieło
Umowa o dzieło to umowa rezultatu. Wykonawca zobowiązuje się wykonać konkretne, sprawdzalne dzieło, a zamawiający zapłacić za nie wynagrodzenie (art. 627 Kodeksu cywilnego). Liczy się efekt, a nie czas pracy: projekt logo, strona internetowa, tekst, sesja zdjęciowa, mebel na wymiar, tłumaczenie czy remont konkretnego pomieszczenia. Jeśli nie da się wskazać, co dokładnie ma powstać i kiedy jest gotowe, właściwą umową jest raczej umowa zlecenie.
Umowa o dzieło czy umowa zlecenie?
| Umowa o dzieło | Umowa zlecenie | |
|---|---|---|
| Czego dotyczy | Rezultatu, który da się sprawdzić | Starannego wykonywania czynności |
| Minimalna stawka godzinowa | Nie obowiązuje | 31,40 zł brutto w 2026 roku |
| Składki ZUS | Brak (poza umową z własnym pracodawcą) | Zwykle obowiązkowe, poza studentami do 26 lat |
| Zgłoszenie do ZUS | Formularz RUD w 7 dni | ZUS ZUA lub ZZA w 7 dni |
| Ulga dla młodych (PIT 0) | Nie obejmuje | Obejmuje |
| Odpowiedzialność | Rękojmia za wady dzieła | Za brak należytej staranności |
Co musi zawierać umowa o dzieło
- Dane stron, w tym PESEL wykonawcy (potrzebny do zgłoszenia RUD).
- Dokładny opis dzieła, tak żeby dało się sprawdzić, czy zostało wykonane.
- Termin wykonania i sposób wydania dzieła.
- Zasady odbioru i zgłaszania zastrzeżeń.
- Wynagrodzenie ryczałtowe albo kosztorysowe oraz termin płatności.
- Przy utworach: przeniesienie autorskich praw majątkowych z wyliczonymi polami eksploatacji.
ZUS i zgłoszenie RUD w 2026 roku
Od umowy o dzieło nie płaci się składek ZUS, także w 2026 roku. Wyjątek: jeśli zawierasz ją z własnym pracodawcą albo wykonujesz w jej ramach pracę na rzecz swojego pracodawcy, przychód z dzieła doliczany jest do pensji i oskładkowany jak umowa o pracę.
Firma lub inny płatnik składek, który zawiera umowę o dzieło z osobą niebędącą jego pracownikiem, musi zgłosić ją do ZUS na formularzu RUD w ciągu 7 dni od zawarcia umowy. Zgłoszenie ma charakter informacyjny. Osoba prywatna zamawiająca dzieło na własne potrzeby (na przykład remont mieszkania) RUD nie składa.
Co zmieniło się w 2026 roku
Podatek i składki zostały bez zmian. Zmieniła się kontrola. Od 8 lipca 2026 roku inspektor pracy może uznać, że umowa o dzieło, zlecenie albo kontrakt B2B to w praktyce etat, i wystąpić do okręgowego inspektora pracy o decyzję przekształcającą ją w umowę o pracę (ustawa z 11 marca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 473). Od takiej decyzji można odwołać się do sądu pracy.
Zagrożone są umowy, w których wykonawca pracuje codziennie w godzinach i miejscu wskazanych przez zamawiającego, pod jego kierownictwem, a zamiast konkretnego rezultatu wykonuje powtarzalne obowiązki. Logo, tekst czy mebel na wymiar to dzieło. „Obsługa sklepu” albo „sprzątanie biura” już nie.
Zapowiadane w KPO oskładkowanie umów o dzieło w 2026 roku nie weszło. Termin przesuwano kilka razy, a rząd negocjuje z Komisją Europejską inne rozwiązanie. Umowa wciąż jest bardzo popularna: w pierwszym półroczu 2026 roku płatnicy zgłosili do ZUS 609,3 tys. umów o dzieło na 519,6 tys. formularzy RUD.
Podatek od umowy o dzieło i ile zostaje na rękę
Zamawiający, który jest płatnikiem (firma, fundacja, szkoła), pobiera zaliczkę na podatek: 12% od przychodu pomniejszonego o koszty. Koszty wynoszą 20% przy zwykłym dziele i 50% przy utworze z przeniesieniem praw autorskich, przy czym koszty 50% można odliczyć najwyżej do 120 000 zł w roku. Składek ZUS i składki zdrowotnej nie ma, dlatego kwota netto jest wyższa niż przy zleceniu.
| Wynagrodzenie brutto | Netto przy kosztach 20% | Netto przy kosztach 50% (utwór) |
|---|---|---|
| 200 zł | 176 zł (ryczałt 12% od całej kwoty) | |
| 1 000 zł | 904 zł | 940 zł |
| 2 000 zł | 1 808 zł | 1 880 zł |
| 3 000 zł | 2 712 zł | 2 820 zł |
| 5 000 zł | 4 520 zł | 4 700 zł |
| 10 000 zł | 9 040 zł | 9 400 zł |
Przykład: grafik dostaje 2 000 zł za logo z przeniesieniem praw. Koszty to 1 000 zł, dochód 1 000 zł, zaliczka 120 zł, przelew 1 880 zł. Przy wynagrodzeniu do 200 zł brutto od osoby, która nie jest pracownikiem zamawiającego, pobiera się zryczałtowany podatek 12% od całej kwoty, bez kosztów.
Ulga dla młodych nie obejmuje umowy o dzieło, więc osoby przed 26 rokiem życia płacą podatek na zwykłych zasadach. Jeśli dzieło zamawia osoba prywatna, nikt nie pobiera zaliczki i wykonawca sam wykazuje przychód w zeznaniu PIT 36. Ostateczny podatek wychodzi w rozliczeniu rocznym: przy dochodach powyżej 120 000 zł nadwyżka jest opodatkowana stawką 32%.
Wady i zalety umowy o dzieło
Co zyskujesz
- Najwyższą kwotę na rękę spośród umów cywilnych, bo nie ma składek ZUS ani zdrowotnej.
- Brak minimalnej stawki godzinowej: cenę ustalacie dowolnie, za cały efekt.
- Swobodę: pracujesz kiedy i gdzie chcesz, liczy się tylko termin oddania dzieła.
- Koszty 50% przy utworach, czyli niższy podatek dla grafików, programistów, fotografów i autorów tekstów.
Co tracisz
- Ubezpieczenie: z tej umowy nie masz składek na emeryturę, zasiłku chorobowego ani ubezpieczenia zdrowotnego w NFZ.
- Prawa pracownicze: urlop, płacę minimalną i okres wypowiedzenia.
- Bezpieczeństwo przy wadach: odpowiadasz za dzieło z rękojmi, a przy opóźnieniu zamawiający może odstąpić od umowy.
- Pewność przy kontroli: jeśli „dzieło” to zwykła powtarzalna praca, ZUS może je oskładkować, a PIP przekształcić w etat.
Jak wypełnić umowę o dzieło krok po kroku
- Wpisz dane obu stron. Przy firmie podaj pełną nazwę i NIP, przy wykonawcy PESEL.
- Opisz dzieło konkretnie: co powstanie, w jakim formacie, ile wariantów lub sztuk.
- Podaj termin wykonania i sposób przekazania, na przykład pliki przesłane pocztą elektroniczną albo odbiór osobisty.
- Wpisz wynagrodzenie cyfrowo i słownie oraz termin płatności liczony od odbioru.
- Jeśli dzieło jest utworem (grafika, tekst, zdjęcia, kod), wymień pola eksploatacji. Prawa przechodzą tylko na polach wpisanych w umowie.
- Wydrukuj dwa egzemplarze i podpiszcie oba. Na odległość możecie podpisać PDF podpisem kwalifikowanym, który zastępuje formę pisemną. Firma zgłasza umowę na RUD w ciągu 7 dni.
