Żeby zmienić rozmiar PDF na A4, otwórz plik w Chrome lub Edge, naciśnij Ctrl+P, wybierz „Zapisz jako PDF”, ustaw papier A4 i dopasowanie do strony, a potem zapisz nowy plik. Na Macu zrobisz to samo w Podglądzie przez „Plik > Drukuj”. Tak zamienisz Letter, A3 czy mieszane formaty na jednolite A4. Uwaga: chodzi o format kartki, a nie o wagę pliku. Jeśli PDF ma mieć mniej megabajtów, użyj narzędzia Kompresja PDF.
Najszybszy sposób: drukuj do PDF z dopasowaniem do A4
Najprostsza metoda działa wszędzie: otwierasz PDF, wybierasz drukowanie do nowego pliku PDF, ustawiasz papier A4 i dopasowanie do strony. Program przeskaluje każdą stronę tak, żeby zmieściła się na arkuszu A4.
| Metoda | System | Zachowuje linki i formularze | Najlepsza do |
|---|---|---|---|
| Chrome lub Edge, „Zapisz jako PDF” | Windows, Mac | Nie | Szybka zmiana kilku plików |
| Acrobat Reader i „Microsoft Print to PDF” | Windows | Nie | Pełna kontrola nad skalowaniem |
| Podgląd, „Plik > Drukuj”, „Zapisz jako PDF” | Mac | Nie | Wygodna obsługa na Macu |
| Ghostscript | Windows, Mac, Linux | Częściowo | Wiele plików, automatyzacja |
| Zmiana w pliku źródłowym (Word, Dokumenty Google) | Wszystkie | Tak | Gdy masz oryginał dokumentu |
Wymiary A4, Letter i innych formatów
PDF zapisuje rozmiar strony w punktach typograficznych. Jeden punkt to 1/72 cala, czyli około 0,35 mm. Te liczby zobaczysz we właściwościach dokumentu albo w narzędziach takich jak qpdf czy Ghostscript.
| Format | Milimetry | Punkty | Gdzie się spotyka |
|---|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 | 595 × 842 | Polska, Europa, większość świata |
| Letter | 215,9 × 279,4 | 612 × 792 | USA, Kanada, część Ameryki Łacińskiej |
| Legal | 215,9 × 355,6 | 612 × 1008 | Amerykańskie dokumenty prawne |
| A3 | 297 × 420 | 842 × 1191 | Rysunki techniczne, plakaty, duże tabele |
| A5 | 148 × 210 | 420 × 595 | Broszury, zeszyty, ulotki |
Letter jest o 5,9 mm szerszy i o 17,6 mm niższy od A4. Różnica wydaje się mała, ale wystarczy, żeby wydruk miał obcięte boki albo pusty pas na dole, a drukarka zatrzymała się z prośbą o papier Letter.
Skąd się biorą PDF w formacie Letter
- Amerykańskie szablony. CV, faktury i formularze pobrane z zagranicznych stron mają zwykle format Letter.
- Program w angielskiej wersji językowej. Word czy LibreOffice zainstalowane z ustawieniami regionalnymi USA domyślnie tworzą dokumenty Letter.
- Dokumenty Google. Domyślny rozmiar strony zależy od ustawień konta, więc bywa Letter nawet u polskich użytkowników.
- Wirtualna drukarka PDF. „Microsoft Print to PDF” i inne drukarki wirtualne czasem mają ustawiony domyślny papier Letter.
Jeśli masz plik źródłowy, najlepiej zmienić format u źródła. W Wordzie wybierz kartę „Układ”, potem „Rozmiar” i A4. W Dokumentach Google otwórz „Plik > Ustawienia strony” i ustaw A4, a przy okazji kliknij opcję ustawienia jako domyślne. Potem wyeksportuj PDF ponownie. Tekst przepłynie na nowy format bez skalowania i bez utraty linków. Jeśli masz tylko PDF, możesz też przekonwertować go z PDF na Word, zmienić rozmiar strony i zapisać od nowa.
Zmiana rozmiaru PDF na A4 na Windows
Chrome lub Edge
- Otwórz PDF w przeglądarce i naciśnij Ctrl+P.
- Jako drukarkę wybierz „Zapisz jako PDF”.
- Rozwiń dodatkowe ustawienia i jako rozmiar papieru wybierz A4.
- W ustawieniach skali wybierz dopasowanie do obszaru wydruku albo domyślne skalowanie.
- Sprawdź podgląd i kliknij „Zapisz”.
Adobe Acrobat Reader i Microsoft Print to PDF
- Otwórz plik w Acrobat Readerze i wybierz „Plik > Drukuj”.
- Jako drukarkę ustaw „Microsoft Print to PDF”.
- Kliknij „Właściwości” i sprawdź, czy rozmiar papieru to A4.
- W sekcji rozmiaru strony wybierz „Dopasuj”, żeby każda strona zmieściła się na A4.
- Kliknij „Drukuj” i zapisz nowy plik.
Jak zmienić format PDF na A4 na Macu
- Otwórz PDF w Podglądzie i wybierz „Plik > Drukuj”.
- Kliknij „Pokaż szczegóły”, jeśli widzisz tylko uproszczone okno.
- W polu „Rozmiar papieru” wybierz A4.
- Ustaw skalowanie tak, żeby cała strona zmieściła się na papierze (opcja dopasowania wydruku do strony).
- W lewym dolnym rogu rozwiń menu „PDF” i wybierz „Zapisz jako PDF”.
Ghostscript: Letter na A4 dla zaawansowanych
Ghostscript zmieni rozmiar wszystkich stron jednym poleceniem, co przydaje się przy wielu plikach:
gs -sDEVICE=pdfwrite -sPAPERSIZE=a4 -dFIXEDMEDIA -dPDFFitPage -dNOPAUSE -dBATCH -sOutputFile=a4.pdf letter.pdf
-sPAPERSIZE=a4ustawia docelowy rozmiar.-dFIXEDMEDIAwymusza ten rozmiar na każdej stronie, bez względu na oryginał.-dPDFFitPageskaluje treść tak, żeby zmieściła się na A4 z zachowaniem proporcji.
Na Windows program nazywa się zwykle gswin64c zamiast gs. Ghostscript tworzy plik od nowa, więc tekst zostaje tekstem, ale obrazy mogą zostać ponownie skompresowane. Przejrzyj wynik przed wysłaniem.
Zmiana rozmiaru PDF online
Gdy nie chcesz klikać w ustawieniach drukowania, użyj narzędzia online do zmiany rozmiaru stron, na przykład PDF24, PDF2Go albo Sejdy. Wgrywasz plik, z listy wybierasz A4 (albo A3, A5, Letter) i pobierasz wynik. Takie narzędzia zwykle skalują treść podobnie jak druk z dopasowaniem, ale zachowują więcej elementów pliku, na przykład linki. Przy dokumentach z danymi osobowymi pamiętaj, że plik trafia na serwer serwisu.
A4 na A5: w oknie drukowania wybierz papier A5 i dopasowanie do strony. Treść zmniejszy się do około 71%, czyli tak samo jak przy zamianie A3 na A4. Jeśli chcesz wydrukować dwie strony A5 na jednej kartce A4, ustaw zamiast tego 2 strony na arkusz.
A3 na A4 i czytelność tekstu
Skalowanie Letter do A4 jest prawie niezauważalne: treść zmniejsza się do około 97%. Z A3 jest inaczej. Żeby zmieścić A3 na A4, trzeba zmniejszyć wszystko do około 71%. Tekst 10 pt staje się tekstem około 7 pt, a drobne opisy na rysunkach technicznych czy planach mieszkań mogą stać się nieczytelne. Rysunki z programów CAD lepiej od razu zapisać w odpowiednim formacie, co opisujemy w poradniku DWG na PDF.
- Do czytania na ekranie nie zmieniaj A3 na A4. Przybliżenie w przeglądarce PDF da lepszy efekt.
- Do wydruku na drukarce A4 zmniejszenie jest w porządku dla tabel i prezentacji, gorzej dla rysunków z drobnymi opisami.
- Do urzędu sprawdź, czy wymagany jest format A4 dla całego dokumentu, czy tylko dla wniosku. Plany i mapy często można złożyć w oryginalnym rozmiarze.
Pojedynczą dużą stronę możesz też wyeksportować z PDF na PNG i obejrzeć w powiększeniu, zamiast drukować ją pomniejszoną.
Obraz na PDF zawsze w A4
Jeśli tworzysz PDF ze zdjęć lub skanów, nie musisz się martwić rozmiarem strony. Narzędzie JPG na PDF umieszcza każdy obraz (JPG, PNG, WebP) na osobnej stronie A4, Letter albo w rozmiarze samego zdjęcia. Dzięki temu dokument złożony ze zdjęć paragonów czy skanów z telefonu ma jednolity format i drukuje się bez niespodzianek. Gdy dołączasz go do innych plików, przyda się poradnik jak połączyć pliki PDF.
Typowe błędy
- Zmiana rozmiaru bez skalowania. Ustawienie A4 przy „Rzeczywistym rozmiarze” obetnie treść wychodzącą poza arkusz. Zawsze wybieraj dopasowanie, a jeśli chcesz pozbyć się tylko białych marginesów, przytnij PDF zamiast zmieniać format.
- Utrata formularza i linków. Każda metoda z drukowaniem tworzy płaski dokument. Najpierw wypełnij formularz, potem zmieniaj format.
- Zmiana podpisanego pliku. Przeskalowanie dokumentu z podpisem elektronicznym unieważnia podpis.
- Mylenie formatu z rozmiarem pliku. Zmiana na A4 nie zmniejszy liczby megabajtów. Jeśli o to chodzi, sprawdź, jak zmniejszyć PDF.
