Najszybciej zmniejszysz PDF w przeglądarce: wgraj plik do narzędzia Kompresja PDF, wybierz poziom „Zalecana” i pobierz lżejszą wersję. Skan, który waży 30 MB, po kompresji często mieści się w 3 do 5 MB. Poniżej znajdziesz też sposoby bez internetu: Podgląd na Macu, Word, LibreOffice i telefon.
Jak zmniejszyć PDF online za darmo
- Otwórz Kompresja PDF i wybierz plik z komputera albo telefonu.
- Wybierz poziom: Lekka (najlepsza jakość), Zalecana (rozsądny kompromis) albo Mocna (najmniejszy plik). Przy skanach włącz dodatkowo tryb skanu.
- Kliknij „Zmniejsz PDF”. Zobaczysz wagę przed i po kompresji, a mniejszą wersję pobierzesz jednym kliknięciem.
Który sposób wybrać
Sprawdź najpierw, skąd masz plik. Jeśli to Twój dokument z Worda albo LibreOffice, najlepszy efekt da ponowny zapis do PDF z oryginału z mniejszą jakością obrazów. Jeśli masz tylko gotowy PDF, na przykład skan albo plik od kogoś, użyj kompresji online albo Podglądu na Macu.
| Sytuacja | Najlepsza metoda | Typowy efekt |
|---|---|---|
| Gotowy PDF, dowolny komputer lub telefon | Kompresja PDF w przeglądarce, poziom Zalecana | Zwykle 2 do 10 razy mniejszy plik ze skanami |
| Masz oryginał w Wordzie | Zapis jako PDF z opcją „Rozmiar minimalny” | Duży spadek, tekst dalej ostry |
| Masz oryginał w LibreOffice | Eksport do PDF z kompresją JPEG i 150 DPI | Pełna kontrola nad jakością |
| Gotowy PDF na Macu | Podgląd, filtr Quartz „Zmniejsz wielkość pliku” | Bardzo mały plik, czasem zbyt słaba jakość |
| Skan z telefonu | Ponowny skan w odcieniach szarości | Często kilka razy mniejszy plik |
Dlaczego PDF jest taki duży
Sam tekst waży bardzo mało: strona czystego tekstu to zwykle kilka lub kilkanaście kilobajtów. Za duży rozmiar odpowiadają prawie zawsze trzy rzeczy.
- Zdjęcia w pełnej rozdzielczości. Zdjęcie z telefonu wklejone do Worda potrafi ważyć 4 do 6 MB, nawet jeśli na stronie zajmuje mały prostokąt.
- Skany w zbyt wysokiej jakości. Strona A4 zeskanowana w 600 DPI w kolorze ma około 35 milionów pikseli. Ta sama strona w 150 DPI w odcieniach szarości ma 16 razy mniej pikseli i trzy razy mniej danych na piksel, a do czytania w zupełności wystarcza.
- Osadzone czcionki. PDF zawiera fonty, żeby wyglądał wszędzie tak samo. Kilka nietypowych krojów z pełnym zestawem znaków dodaje po kilkaset KB.
Dlatego kompresja PDF polega głównie na zmniejszeniu rozdzielczości obrazów i mocniejszej kompresji JPEG. Więcej o tym, z czego składa się plik, przeczytasz w tekście PDF: co to znaczy i jak działa ten format.
Jak zmniejszyć PDF na Macu w Podglądzie
- Otwórz plik w aplikacji Podgląd.
- Wybierz „Plik > Eksportuj”.
- W menu „Filtr Quartz” wybierz „Zmniejsz wielkość pliku”.
- Zapisz plik pod nową nazwą, żeby zachować oryginał.
Ten filtr bywa bardzo agresywny: zdjęcia robią się rozmyte, a drobny druk w skanach potrafi stać się nieczytelny. Po zapisie otwórz wynik i powiększ fragment z najmniejszym tekstem. Jeśli efekt jest zły, wróć do oryginału i użyj kompresji online na poziomie Lekka albo Zalecana.
Jak zmniejszyć PDF w Wordzie i LibreOffice
Microsoft Word
- Otwórz oryginalny dokument DOCX (nie PDF).
- Kliknij „Plik > Zapisz jako” i jako typ wybierz PDF.
- Zaznacz „Rozmiar minimalny (publikowanie w trybie online)” zamiast „Standardowe”.
- Zapisz.
Jeśli plik dalej jest za duży, zmniejsz same zdjęcia. Kliknij dowolny obraz, przejdź na kartę „Format obrazu” i wybierz „Kompresuj obrazy”. Odznacz „Zastosuj tylko do tego obrazu”, wybierz niższą rozdzielczość (na przykład do poczty) i zapisz PDF ponownie.
LibreOffice
W Writerze, Calcu albo Impressie wybierz „Plik > Eksportuj jako > Eksportuj jako PDF”. Na karcie „Ogólne” zaznacz kompresję JPEG z jakością 70 do 80% i zmniejszanie rozdzielczości obrazów do 150 DPI. Plik będzie lekki, a zdjęcia dalej będą wyglądać porządnie.
Masz tylko PDF, a chcesz wrócić do edytowalnej wersji? Przekonwertuj go z PDF na Word, podmień ciężkie zdjęcia i zapisz jeszcze raz.
Drukowanie do PDF jako szybka kompresja
Ponowne „wydrukowanie” pliku do PDF czasem wyraźnie go odchudza, bo usuwa zbędne dane, na przykład historię edycji i nieużywane zasoby. W Chrome lub Edge otwórz PDF, naciśnij Ctrl+P (na Macu Cmd+P) i jako drukarkę wybierz „Zapisz jako PDF”. Na Windows zadziała też „Microsoft Print to PDF”.
Ta metoda nie zawsze pomaga, a czasem plik nawet rośnie. Znikają też pola formularza, linki i zakładki. Nie używaj jej do formularzy, które musisz jeszcze wypełnić: najpierw wypełnij PDF, dopiero potem go zmniejszaj.
Jak zmniejszyć PDF na telefonie
Na iPhonie i Androidzie najprościej otworzyć Kompresja PDF w przeglądarce telefonu: działa tak samo jak na komputerze. Jeszcze lepiej uniknąć problemu u źródła. Skanując dokument w aplikacji Notatki albo w Dysku Google, wybieraj odcienie szarości zamiast koloru. Dokument tekstowy w kolorze waży kilka razy więcej, a nic na tym nie zyskujesz.
Jeśli PDF powstaje ze zdjęć z iPhone’a, zmniejsz je przed złożeniem pliku albo skorzystaj z poradnika HEIC na PDF, który pokazuje, jak od razu zapisać lekki dokument. Gotowe zdjęcia zamienisz w jeden plik narzędziem JPG na PDF.
Jak zmniejszyć PDF do 1 MB lub 2 MB
Limit 1 MB albo 2 MB to częsty wymóg formularzy rekrutacyjnych i uczelnianych. Działaj po kolei, aż plik zmieści się w limicie:
- Skompresuj plik na poziomie Zalecana. Dokument z kilkoma stronami tekstu zwykle od razu spada poniżej 1 MB.
- Jeśli to za mało, użyj poziomu Mocna i włącz tryb skanu.
- Usuń strony, których nie potrzebujesz. Pomoże narzędzie Podziel PDF.
- Gdy nadal jest za dużo, zeskanuj dokument ponownie w 150 DPI w odcieniach szarości. To najpewniejsza droga przy grubych skanach.
Jaki poziom kompresji do czego
| Cel | Rozdzielczość obrazów | Ustawienie | Na co uważać |
|---|---|---|---|
| 120 do 150 DPI | Kompresja Zalecana, Word „Rozmiar minimalny” | Gmail przyjmuje do 25 MB, Outlook.com do 20 MB | |
| Urząd, ePUAP, formularz online | 150 do 200 DPI | Kompresja Zalecana, skan w odcieniach szarości | Pieczątki i podpisy muszą zostać czytelne |
| Podgląd na ekranie | 72 do 96 DPI | Kompresja Mocna, filtr Quartz | Drobny druk może się rozmyć |
| Druk w domu lub biurze | 300 DPI | Kompresja Lekka, Word „Standardowe” | Mocna kompresja da poszarpany wydruk |
| Drukarnia | 300 DPI i więcej | Bez kompresji stratnej | Nie zmniejszaj, zapytaj drukarnię o wymagania |
Typowe błędy przy kompresji PDF
- Nieczytelny tekst ze skanu. W skanie litery są obrazem, więc zbyt mocna kompresja zamienia je w szum. Po kompresji powiększ przypisy, pieczątki i liczby w tabelach do 200%.
- Kompresja kilka razy z rzędu. Każde kolejne przejście pogarsza jakość, a plik maleje coraz mniej. Zawsze kompresuj z oryginału.
- Nadpisanie oryginału. Zapisuj wynik jako nowy plik. Do druku albo archiwum przyda się wersja w pełnej jakości.
- Kompresja dokumentu podpisanego elektronicznie. Każda zmiana pliku z podpisem kwalifikowanym albo zaufanym unieważnia podpis. Taki plik zostaw w spokoju, a jeśli dopiero masz go podpisać, najpierw go zmniejsz. Jak złożyć podpis, opisaliśmy w poradniku jak podpisać PDF.
Jeśli plik jest duży, bo ma bardzo dużo stron, a potrzebujesz tylko części, skuteczniej będzie usunąć zbędne strony z PDF niż kompresować całość.
