Najszybciej przytniesz PDF na Macu w Podglądzie: zaznacz prostokątem obszar, który ma zostać, i naciśnij Cmd+K. Na Windows użyj darmowego PDF24 Creator albo narzędzia online, na przykład Kadruj PDF w iLovePDF lub automatycznego przycinania marginesów w Sejdzie. Pamiętaj o jednym: zwykłe przycięcie tylko ukrywa resztę strony, więc gdy wysyłasz fragment wyciągu albo umowy, użyj metody z obrazem opisanej niżej.
Najszybszy sposób: który wybrać
| Cel | Narzędzie | Usuwa treść z pliku |
|---|---|---|
| Węższe marginesy na jednej lub kilku stronach | Podgląd na Macu | Nie |
| Automatyczne obcięcie białych marginesów w całym pliku | briss, pdfcrop | Nie |
| Szybkie powiększenie treści na wydruku | Druk do PDF ze skalowaniem | Nie (nie licz na to) |
| Wycięcie fragmentu z danymi poufnymi | Zamiana strony na obraz, przycięcie obrazu, obraz na PDF | Tak |
Jeśli przycinasz PDF tylko po to, żeby wygodniej czytać, każda metoda jest dobra. Jeśli chcesz komuś wysłać fragment dokumentu, a reszta zawiera dane osobowe, kwoty albo numery kont, przeczytaj najpierw kolejną sekcję.
Przycięcie to nie usunięcie: CropBox w praktyce
Każda strona PDF ma kilka „ramek”. Najważniejsze dwie to MediaBox, czyli pełny arkusz z całą treścią, oraz CropBox, czyli obszar, który program pokazuje i drukuje. Większość narzędzi do przycinania zmienia tylko CropBox. Treść poza ramką nie znika, jest po prostu niewidoczna.
Co to oznacza w praktyce:
- Odbiorca może przywrócić pełną stronę w programie, który pozwala zmienić ramki strony.
- Tekst spoza przyciętego obszaru często da się zaznaczyć i skopiować (Ctrl+A, Ctrl+C) albo znaleźć wyszukiwaniem.
- Konwersja do innego formatu, np. do edytowalnego dokumentu, może wyciągnąć ukrytą treść na wierzch.
- Rozmiar pliku praktycznie się nie zmienia, bo dane dalej w nim są.
Przykład z życia: przycinasz wyciąg bankowy do jednej transakcji, żeby wysłać ją jako potwierdzenie. Po przycięciu w pliku dalej są wszystkie pozostałe operacje i saldo. Do takich zadań używaj metody z obrazem, opisanej niżej.
Jak przyciąć PDF online
Przycinanie online działa w każdej przeglądarce, także na telefonie. Najpopularniejsze serwisy to iLovePDF (narzędzie Kadruj PDF), Sejda, PDF24 i Adobe Acrobat online. Schemat jest wszędzie ten sam:
- wgrywasz PDF i widzisz podgląd stron,
- przeciągasz ramkę wokół obszaru, który ma zostać, albo klikasz automatyczne obcięcie białych marginesów (ma je Sejda),
- wybierasz, czy przycięcie dotyczy jednej strony, czy całego dokumentu,
- pobierasz gotowy plik.
Dwie uwagi. Darmowe plany mają limity rozmiaru i liczby zadań dziennie. A narzędzia online też zmieniają zwykle tylko widoczny obszar strony, więc przy dokumentach z danymi osobowymi zasada z poprzedniej sekcji dalej obowiązuje.
Jak przyciąć PDF na Macu w Podglądzie
- Otwórz PDF w Podglądzie.
- Włącz zaznaczanie prostokątne (w menu „Narzędzia” albo na pasku narzędzi oznaczeń).
- Przeciągnij prostokąt wokół obszaru, który ma zostać.
- Wybierz „Narzędzia > Przytnij” albo naciśnij Cmd+K.
- Zapisz plik przez „Plik > Eksportuj jako PDF”, żeby zachować oryginał.
Żeby przyciąć wszystkie strony tak samo, włącz „Widok > Miniatury”, zaznacz wszystkie miniatury (Cmd+A w panelu miniatur), a dopiero potem zaznacz obszar i przytnij. Sprawdź kilka stron po drodze, bo jeśli marginesy w dokumencie są nierówne (np. strony parzyste i nieparzyste w książce), jeden prostokąt nie będzie pasował do wszystkich.
Przycinanie PDF na Windows i telefonie
Windows nie ma wbudowanego narzędzia do przycinania PDF, a darmowy Adobe Acrobat Reader też tego nie potrafi (przycinanie stron jest w płatnym Acrobacie). Najwygodniejszy darmowy program to PDF24 Creator, który ma moduł przycinania stron i działa bez internetu. Poza nim masz trzy rozsądne opcje: druk ze skalowaniem do szybkiego wydruku, briss lub pdfcrop do porządnego przycięcia marginesów oraz metodę z obrazem, gdy potrzebujesz tylko fragmentu strony. Wszystkie opisuję poniżej.
Na iPhonie i Androidzie najprostsza droga do wycięcia fragmentu to zrzut ekranu otwartej strony, przycięcie go w galerii i złożenie z niego pliku narzędziem JPG na PDF. Zrzut zawiera tylko to, co widać na ekranie, więc nie przeniesie ukrytej treści. Do czytania dokumentu z szerokimi marginesami zwykle wystarczy też powiększenie dwoma palcami i włączenie widoku jednej strony.
Przycinanie przez druk ze skalowaniem
Gdy chcesz tylko wydrukować dokument z większą czcionką, nie musisz niczego przycinać. W oknie drukowania Chrome lub Edge (Ctrl+P) rozwiń dodatkowe ustawienia i ustaw skalę niestandardową, np. 115 lub 120%. Treść się powiększy, a białe marginesy wypadną poza kartkę. Możesz w ten sposób także zapisać nowy plik, wybierając „Zapisz jako PDF”.
To metoda na szybko. Przy zbyt dużej skali utniesz też fragment tekstu przy krawędzi, a znikną linki i pola formularza. Nie traktuj jej jako sposobu na usunięcie danych. Gdy chodzi nie o marginesy, tylko o format kartki, na przykład Letter zamiast A4, zajrzyj do poradnika zmiana rozmiaru PDF na A4.
briss i pdfcrop dla zaawansowanych
briss
briss to darmowy program w Javie (Windows, macOS, Linux), stworzony do przycinania skanów i dokumentów do czytania. Po otwarciu pliku nakłada na siebie wszystkie strony i pokazuje, gdzie zwykle jest tekst. Ty tylko poprawiasz prostokąt i zapisujesz. Program osobno traktuje strony parzyste i nieparzyste, co przydaje się przy skanach książek.
pdfcrop
pdfcrop to skrypt z dystrybucji TeX Live i MiKTeX. Sam wykrywa granice treści na każdej stronie i obcina białe marginesy:
pdfcrop --margins 10 artykul.pdf artykul-przyciety.pdf
Liczba 10 to zostawiony margines w punktach (około 3,5 mm). Bez tej opcji pdfcrop przytnie tekst na styk. Oba narzędzia zmieniają widoczny obszar strony, a nie kasują treści, więc zasada z sekcji o CropBox nadal obowiązuje.
Jak naprawdę wyciąć fragment i usunąć resztę
Jedyna darmowa metoda, która daje pewność, to zamiana strony na obraz. Obraz nie ma ukrytych warstw: co wytniesz, tego nie ma.
- Zamień potrzebną stronę na obraz konwerterem PDF na PNG (najlepszy do tekstu i tabel) albo PDF na JPG.
- Przytnij obraz w dowolnym edytorze: w Zdjęciach lub Paint na Windows, w Podglądzie na Macu albo w galerii telefonu.
- Złóż z przyciętego obrazu dokument narzędziem JPG na PDF. Każdy obraz trafi na osobną stronę A4.
Wada tej metody: tekstu nie da się już zaznaczać ani wyszukiwać, a plik będzie zawierał grafikę zamiast tekstu. Do wysłania potwierdzenia, fragmentu umowy czy jednej pozycji z faktury to zwykle zaleta, a nie problem.
Przycinanie PDF do czytania na telefonie i czytniku
Dokumenty A4 mają marginesy dopasowane do papieru. Na ekranie 6 cali taki margines zjada sporą część miejsca, a tekst robi się drobny. Przycięcie białych pól o 1,5 do 2 cm z każdej strony realnie powiększa czcionkę na czytniku. Najlepiej sprawdza się tu briss, bo przycina wszystkie strony jednym ruchem.
Jeśli nawet po przycięciu tekst jest za mały, rozważ zamianę pliku na format z przewijanym tekstem. Więcej o tym w poradniku o zamianie PDF na EPUB.
Spady drukarskie: czego nie przycinać
Pliki przygotowane do drukarni (ulotki, wizytówki, plakaty) mają spady, czyli treść wychodzącą poza format netto. W Polsce standardem są 3 mm z każdej strony, więc ulotka A4 ma w pliku wymiary 216 na 303 mm. Do tego dochodzą znaczniki cięcia w narożnikach.
- Nie przycinaj spadów w pliku dla drukarni. Drukarnia potrzebuje ich, żeby po cięciu tło dochodziło do samej krawędzi bez białego paska.
- Przycinaj spady tylko w wersji do internetu. Do wysyłki mailem lub publikacji na stronie przytnij plik do formatu netto (TrimBox), żeby odbiorca nie widział znaczników cięcia.
- Zawsze pytaj drukarnię o wymagania. Niektóre chcą 2 mm, przy dużych formatach bywa 5 mm i więcej.
