Najprościej spłaszczysz PDF, drukując go do nowego pliku: otwórz dokument w Chrome lub Edge, naciśnij Ctrl+P i wybierz „Zapisz jako PDF”. Pola formularza, komentarze i wklejony podpis staną się zwykłą częścią strony i nikt ich już nie przesunie jednym kliknięciem. Rasteryzacja idzie krok dalej i zamienia całą stronę w obraz. Poniżej, kiedy wybrać którą metodę i dlaczego czarny prostokąt na danych to za mało.
Najszybszy sposób: drukowanie do PDF
Jeśli chcesz tylko spłaszczyć wypełniony formularz lub komentarze, nie potrzebujesz żadnego dodatkowego programu.
- Otwórz PDF w Chrome lub Edge (na Macu możesz też użyć Podglądu).
- Naciśnij Ctrl+P (na Macu Cmd+P).
- Jako drukarkę wybierz „Zapisz jako PDF”. Na Macu w Podglądzie rozwiń menu „PDF” w lewym dolnym rogu okna drukowania i wybierz „Zapisz jako PDF”.
- Zapisz plik pod nową nazwą.
Pola formularza znikną, a wpisane w nie wartości staną się zwykłym tekstem strony. Tekst nadal da się zaznaczyć i skopiować, a plik pozostaje lekki.
Kiedy warto spłaszczyć PDF
- Wysyłasz wypełniony wniosek do urzędu, uczelni lub pracodawcy. Wpisane wartości bywają niewidoczne w niektórych przeglądarkach PDF, zwłaszcza na telefonach. Po spłaszczeniu każdy zobaczy to samo.
- Drukarnia lub biuro rachunkowe prosi o plik bez aktywnych pól i komentarzy.
- Dokument krążył z uwagami i chcesz wysłać wersję z naniesionymi poprawkami, w której komentarzy nie da się już przypadkiem skasować.
- Wkleiłeś obrazek podpisu lub pieczątki i nie chcesz, żeby odbiorca mógł go jednym ruchem przenieść na inny dokument.
Na Windows ten sam efekt da systemowa drukarka „Microsoft Print to PDF”, dostępna w oknie drukowania każdego programu, także darmowego Acrobat Readera, który sam spłaszczania nie oferuje. Jak poprawnie wypełnić formularz przed spłaszczeniem, opisujemy w tekście jak wypełnić PDF.
Co to jest spłaszczanie PDF, a co rasteryzacja
PDF składa się z kilku poziomów (więcej o budowie formatu w tekście PDF: co to znaczy). Na samym dole jest treść strony: tekst, grafiki, linie. Nad nią mogą leżeć pola formularza, adnotacje (komentarze, zakreślenia, pieczątki, dopisany tekst, prostokąty) oraz warstwy, które da się włączać i wyłączać.
Spłaszczenie przenosi wszystko, co leży na wierzchu, do treści strony. Nie da się już kliknąć w pole formularza ani usunąć komentarza jednym kliknięciem. Tekst pozostaje jednak tekstem.
Rasteryzacja zamienia każdą stronę w obraz, tak jak skaner. W pliku nie ma już ani jednej litery, tylko piksele, podobnie jak w pliku JPG (różnice opisujemy w tekście czym różni się PDF od JPG). To najmocniejsza blokada edycji, ale ma swoją cenę.
Spłaszczanie a rasteryzacja: porównanie
| Cecha | Zwykły PDF | Spłaszczony | Zrasteryzowany |
|---|---|---|---|
| Rozmiar pliku | Mały | Podobny | Zwykle kilka razy większy |
| Zaznaczanie i kopiowanie tekstu | Tak | Tak | Nie |
| Wyszukiwanie w treści | Tak | Tak | Nie |
| Dostępność dla czytników ekranu | Tak | Częściowo | Nie |
| Edycja pól formularza | Tak | Nie | Nie |
| Odporność na edycję treści | Niska | Średnia | Wysoka |
| Ostrość przy powiększeniu | Pełna | Pełna | Zależy od rozdzielczości |
W praktyce: spłaszczaj formularze, umowy i dokumenty z komentarzami. Rasteryzuj tylko wtedy, gdy musisz mieć pewność, że z pliku nie wyciągnie się tekstu, na przykład po anonimizacji.
Jak spłaszczyć PDF krok po kroku
Podgląd na Macu
Dopisany tekst, podpis i kształty dodane narzędziami „Narzędzia > Adnotuj” zostają adnotacjami. Żeby je wtopić, użyj drukowania: „Plik > Drukuj”, menu „PDF”, „Zapisz jako PDF”.
Programy, które zachowują zakładki i linki
Drukowanie do PDF usuwa zakładki i często także klikalne linki. Jeśli są Ci potrzebne, użyj programu z funkcją spłaszczania: ma ją płatny Adobe Acrobat, a z darmowych narzędzi qpdf i Ghostscript. Te dwa ostatnie działają z wiersza poleceń, więc przydają się raczej przy wielu plikach naraz. Część darmowych serwisów online też spłaszcza PDF, ale nie wysyłaj tam dokumentów z danymi osobowymi.
Rasteryzacja PDF: jak zamienić strony w obrazy
Bez instalowania programów
- Zamień PDF na obrazy przez PDF na JPG (przy drobnym tekście lepiej sprawdzi się PDF na PNG).
- Pobierz obrazy wszystkich stron.
- W narzędziu JPG na PDF dodaj je w odpowiedniej kolejności i zamień z powrotem na jeden PDF. Każdy obraz trafi na osobną stronę A4.
Otrzymasz dokument, w którym nie da się zaznaczyć ani jednego słowa.
Jaką rozdzielczość wybrać
150 DPI wystarczy do czytania na ekranie, 300 DPI daje dobry wydruk, ale plik rośnie mniej więcej czterokrotnie. Jeśli wynik jest zbyt ciężki, zobacz, jak zmniejszyć rozmiar PDF, a o doborze formatu obrazu przeczytasz w tekście PDF na JPG czy PNG.
Pamiętaj, że rasteryzacja chroni tekst tylko przed zaznaczeniem. Program z OCR odczyta zrasteryzowaną stronę tak samo jak skan, więc nie zostawiaj na obrazie niczego, czego odbiorca nie powinien zobaczyć. Rasteryzacja to sposób na usunięcie warstwy tekstowej, a nie na ukrycie treści, którą widać gołym okiem.
Czarny prostokąt to nie anonimizacja
To klasyczny błąd, który regularnie zdarza się firmom, kancelariom i urzędom. Ktoś zakrywa PESEL, adres albo kwotę czarnym prostokątem w przeglądarce PDF i wysyła plik dalej. Prostokąt jest jednak tylko adnotacją na wierzchu. Odbiorca może go przesunąć, a nawet bez tego zaznaczy tekst pod spodem i wklei go do Notatnika.
Samo spłaszczenie też nie wystarczy. Prostokąt staje się częścią strony, ale tekst pod nim nadal jest w pliku i da się go skopiować. Masz dwie pewne drogi:
- Rasteryzacja po zamazaniu danych, opisana wyżej. Tekst znika, zostaje obraz.
- Usunięcie danych w pliku źródłowym, na przykład w Wordzie, i dopiero potem zapis do PDF.
Spłaszczenie nie chroni przed zmianami. Co chroni?
Spłaszczony, a nawet zrasteryzowany PDF nadal można edytować: dopisać tekst, podmienić stronę, nałożyć nowy obraz. Spłaszczenie utrudnia przypadkowe zmiany, ale nie daje dowodu, że dokument jest oryginalny.
Prawdziwą ochronę integralności zapewnia podpis elektroniczny: kwalifikowany, zaufany lub osobisty. Każda zmiana pliku po podpisaniu sprawia, że weryfikacja podpisu wykaże błąd. Jak podpisać dokument za darmo, opisujemy w poradniku jak podpisać PDF. Pamiętaj o kolejności: najpierw spłaszczenie, potem podpis. Gdy chcesz, żeby nikt nie zobaczył treści, sięgnij po hasło do PDF.
Typowe błędy
- Rasteryzacja dokumentu, który ma być dostępny dla osób niewidomych, na przykład pisma publikowanego przez instytucję.
- Zbyt niska rozdzielczość rasteryzacji, przez którą drobny druk umowy staje się nieczytelny.
- Spłaszczenie jedynej kopii formularza, której potem nie da się poprawić. Zawsze zachowaj oryginał.
- Spłaszczanie dokumentu już podpisanego elektronicznie, co unieważnia podpis.
