Okres wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy i rodzaju umowy. Najwięcej błędów dotyczy jednak nie długości okresu, tylko dnia, w którym się kończy. Poniżej zasady z Kodeksu pracy i gotowe przykłady.
Ile trwa okres wypowiedzenia
Dla umów na czas nieokreślony i na czas określony okres wypowiedzenia jest taki sam dla obu stron i zależy od tego, jak długo pracujesz u danego pracodawcy (art. 36 § 1 Kodeksu pracy):
| Staż u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Do stażu wlicza się okres pracy u tego samego pracodawcy, także na wcześniejszych umowach. W niektórych sytuacjach, na przykład przy przejęciu zakładu pracy, liczy się także praca u poprzedniego pracodawcy.
Okres próbny: krótsze terminy
Umowę na okres próbny można wypowiedzieć szybciej (art. 34 KP):
- 3 dni robocze, jeśli okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
- 1 tydzień, jeśli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie,
- 2 tygodnie, jeśli okres próbny wynosi 3 miesiące.
Jak liczyć koniec okresu wypowiedzenia
Tu pojawia się najwięcej błędów. Kodeks pracy mówi wprost: okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a okres liczony w miesiącach w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2¹ KP). Okres wypowiedzenia zaczyna biec od dnia, w którym pracodawca otrzymał Twoje pismo.
| Złożenie wypowiedzenia | Okres | Koniec umowy |
|---|---|---|
| Środa, 14 października 2026 | 2 tygodnie | Sobota, 31 października 2026 |
| Piątek, 9 października 2026 | 1 miesiąc | 30 listopada 2026 |
| Czwartek, 1 października 2026 | 1 miesiąc | 31 października 2026 |
| Wtorek, 13 października 2026 | 3 miesiące | 31 stycznia 2027 |
Przy okresie dwutygodniowym liczysz dwa pełne tygodnie od niedzieli do soboty, zaczynając od pierwszej soboty po złożeniu wypowiedzenia. W przykładzie z tabeli: wypowiedzenie w środę 14 października, pierwszy pełny tydzień kończy się w sobotę 24 października, drugi w sobotę 31 października.
Czy okres wypowiedzenia można skrócić?
Tak, na dwa sposoby:
- Porozumienie stron. Pracownik i pracodawca ustalają dowolną datę zakończenia pracy. To najszybsza droga, ale wymaga zgody obu stron.
- Skrócenie przez pracodawcę. Przy zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracownika pracodawca może skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia do jednego miesiąca i wypłacić odszkodowanie za pozostały czas.
Pracodawca może też zwolnić Cię z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia, zachowując prawo do wynagrodzenia.
Urlop w okresie wypowiedzenia
W okresie wypowiedzenia pracodawca może udzielić zaległego i bieżącego urlopu wypoczynkowego. Jeśli tego nie zrobi, niewykorzystany urlop zostanie wypłacony jako ekwiwalent. Chcesz wykorzystać urlop przed odejściem? Złóż wniosek o urlop razem z wypowiedzeniem.
Jak złożyć wypowiedzenie
Wypowiedzenie składa się na piśmie z własnoręcznym podpisem. Najprościej wręczyć je osobiście i poprosić o potwierdzenie odbioru z datą na kopii. Gotowe pismo z polami do uzupełnienia znajdziesz we wzorze wypowiedzenie umowy o pracę: pobierzesz je w PDF i DOCX albo wypełnisz online.
